Nem håndtering af rettigheder og faner i dine projekter

iBinder giver dig fuld kontrol over håndtering af faner og rettigheder i dine projekter. Du kan som administrator hurtigt og nemt tilføje og redigere faner. Du kan også styre adgangsniveauer for de enkelte brugere. Hvis du tildeler læse- eller skriverettigheder, kan du sikre, at de rigtige personer får de rigtige informationer på det rigtige tidspunkt.

Faner har forskellige egenskaber afhængigt af type

En fane får automatisk forskellige metadata, afhængigt af hvor du opretter den, f.eks. under "Tegninger", eller hvis du laver en tjekliste. Det gør det mere relevant at sortere eller tagge de dokumenter, der samles dér.

Nye funktioner giver dig mulighed for at styre rettighederne på undermappeniveau

I den seneste version af iBinder kan du nu tildele rettigheder til undermapper. Det var ikke muligt i den ældre version af iBinder, også kaldet det klassiske iBinder. Det giver dig endnu mere fleksibilitet og bedre styr på, hvilke brugere der kan se og redigere bestemte filer og mapper. Når du finjusterer rettighederne på undermappeniveau, kan du skabe et mere struktureret og tilpasset arbejdsmiljø i dine projekter.

Lås en fane eller mappe, og undgå uautoriseret adgang

En anden praktisk funktion er muligheden for helt at låse en fane eller mappe. Hvis du opretter en skjult fane, kan du sikre, at kun brugere med de relevante rettigheder kan se og få adgang til disse filer. Det er især vigtigt i forbindelse med følsomme oplysninger eller dokumenter, der kun skal være tilgængelige for bestemte personer. Du kan beskytte dine vigtigste data ved helt at låse en fane eller mappe.

Oprettelse af skabeloner til fanestrukturen

Hvis du vil forenkle og effektivisere arbejdsflowet endnu mere, kan du oprette en skabelon i organisationsringbindet til din fanestruktur. Når du opretter en standardiseret skabelon, kan du sikre, at hvert projekt har en ensartet struktur, og at brugerne ikke behøver at genopfinde hjulet, hver gang de opretter et nyt ringbind. På den måde kan du hjælpe alle med at arbejde efter de samme retningslinjer og skabe et ensartet arbejdsmiljø.

Uanset om du styrer små eller store projekter, er iBinder et værdifuldt værktøj til at organisere og strukturere dine dokumenter. Ved at bruge de effektive rettighedsfunktioner og oprette skabeloner kan du forenkle håndteringen af faner og skabe et mere effektivt arbejdsmiljø for dig og dit team.