Wat is een document management systeem?
Een document management systeem is een online opslagplaats dat ruimte biedt om belangrijke documenten op te slaan. Papieren documenten komen tijdens het werk vaak in overvloeden voorbij en zijn daardoor lastig om inzichtelijk op te slaan. Met een document management systeem kan daarentegen iedereen die toegang heeft tot het systeem veilig, inzichtelijk en snel alle documenten bewaren en inzien. Een document management systeem zorgt er dus voor dat jouw (digitale) documenten efficiënt ingericht en beheerd kunnen worden.
Gebruik maken van een document management systeem levert de volgende voordelen op:
