Bjuda in deltagare och behörigheter
Instruktionsvideo:
Instruktion:
För att bjuda in deltagare och ändra behörighet så behöver man vara administratör i pärmen.
Gå till fliken "Deltagare" och klicka på "+ Lägg till deltagare":
Sök bland befintliga användare i iBinder:
Sök på deltagaren ni vill bjuda in; man kan söka på t.ex. namn, stad eller företag.
Om systemet får träff på personen så är det bara att klicka på "Lägg till" efter personens namn:
Lägga till ny användare:
Om personen t.ex. saknar konto på iBinder så kan man fylla i personens e-post och sedan klicka på "Bjud in ny användare"; då upprättas ett konto automatiskt åt personen.
Klicka sedan nedanför sökfönstret/sökresultatet för att dölja det:
Nu är det dags att sätta behörighet på deltagaren:
Lägg till teknikområde eller roll:
Här väljer man deltagarens teknikområde. Om ni t.ex. bjuder in en arkitekt så kan ni välja "Arkitektur". Bjuder ni in en projektledare så kan ni välja "Projektledare" osv.
Roll:
Administratör - Full behörighet, kan även se hemliga/dolda flikar.
Deltagare - Standardbehörigheten. Kan lägga in dokument.
Gäst - Kan endast titta på handlingar i pärmen.
När ni valt rätt behörighet på deltagaren så är det bara att klicka på "Lägg till":
Nu får ni en bekräftelse på att inbjudan är utförd. Deltagaren kommer automatiskt att få en avisering skickad till sin e-post:
Ändra behörighet på befintlig deltagare
För att ändra behörighet på en befintlig deltagare, klicka i rutan framför personens namn och klicka på "Granska".
Klicka sedan på "Ändra". När ändringarna gjorts så klicka på "Spara".
