5 funktioner du missat i iBinder – experten tipsar

För att du inte ska missa något har vår supportexpert Johan Eriksson listat fem av de bästa och effektivaste funktionerna som släppts under året. 

• Arbeta samtidigt i dokument med Office Online
  I våras släppte vi funktionalitet för Office Online för alla användare. Det går nu att öppna samtidigt som andra användare att öppna och redigera Word-, Excel- och Powerpoint-filer i Office Online i webbläsaren. Funktionen nås antingen från funktionsraden (verktygsfältet ovanför fillistan) eller från filalternativ (de tre prickarna). Alla ändringar från användarna sparas till samma nya version när alla användare lämnat filen. Se hur det fungerar här.
• Markera och anteckna i ritningar och filer
  För att förenkla och effektivisera arbetet i ditt projekt har vi nyligen utökat funktionaliteten för anteckningar i dokument. Det ger dig bättre möjlighet att samarbeta med andra i projektet för att ta snabbare och bättre beslut. Denna funktion gör projektet mer effektivt och förenklar samarbete och iteration. Du kan välja vilken typ av markering du vill göra, lägga till en kommentar i anteckningen och skriva @-tecken för att se vilka deltagare som finns i projektet och skicka ut e-mailnotifikationer till specifika deltagare så de vet att de behöver se över en punkt.
  Du har också alternativet att sätta status för anteckningar i kommentarssektionen. Genom att välja status kan figurerna få en transparent fyllning med färger som är inspirerade av BEAst QA system. Du kan även välja egna färger om du behöver en annan färgskala. Den här funktionaliteten är även mobil anpassad och fungerar bra i mobilt läge.
• Ladda ned hela pärmar
  Som administratör för en pärm kan du nu spara hem en hel pärm via några få klick. Pärmen sparas då hem som en zip-fil med en mappstruktur som speglar hur det ser ut i pärmen i plattformen. I samband med detta, kan man välja att spara hem alla versioner eller bara de senaste versionerna av filerna. Här ser du hur du ska gå tillväga.
• Effektivare sökfunktion
  En bra sökfunktion är grunden i alla effektiva system. Vi uppdaterar den ständigt och under året har det blivit lättare att filtrera utifrån pärmar, dokument eller både och. Detta gör det enklare att hitta det du söker efter snabbare. När du står i en specifik pärm eller flik, kan du även välja att söka på just den platsen. För dig som missat sökrutan så hittar du den alltid i toppen av plattformen.
• Enkelt att ladda ned innehåll i flikar
  Nu kan du ladda ned information i flik som en fil till din dator. Detta kan vara deltagarfliken, frågor & svar eller information som finns på dokument (Metadata). Det är bara att klicka på de tre prickarna längst upp till höger på sidan och sedan välja ”Exportera lista som csv”. Detta sparar många av våra användare väldigt mycket tid!