Kunder med verksamhets- eller projektlicens tilldelas en kundansvarig som introducerar arbetet med SundaHus databas. Flera funktioner i systemet gör det möjligt att arbeta strukturerat redan från planeringsfasen. Dokumentation och uppföljning kan ske löpande under hela projektet. 

Genom att ge konsulter och entreprenörer tillgång till SundaHus databas kan produktinformation enkelt sökas fram och jämföras med ställda krav. Systemet innehåller funktioner för registrering av produkter, koppling till dokument (såsom säkerhetsdatablad, produktblad och byggvarudeklarationer), samt dokumentation på ämnesnivå. 

Systemet innehåller verktyg som gör att beställare kan följa upp och kontrollera registreringar i projektet. Projektledare kan se vilka produkter som registrerats av olika aktörer och använda avvikelsehantering och granskningsfunktioner.  

Genom löpande redovisningsrapporter får våra verksamhetslicenskunder kvartalsvis sammanställd statistik, inklusive antal pågående och avslutade projekt, antal registrerade produkter samt andelen produkter som krockar med projektets uppsatta krav. Dessa rapporter kan användas som underlag för uppföljning av uppsatta mål kopplade till produktval. 

Genom att samla och dokumentera produktinformation i SundaHus databas skapas ett bättre beslutsunderlag. Detta stödjer en strukturerad uppföljning av projektkrav och kan användas i samband med revidering av mål eller åtgärder vid avvikelser.