Bæredygtige indkøb i praksis: Integration af ESG i udbud

Dette skift drives ikke kun af EU-regler, men også af kundekrav, investorers due diligence og en bredere forpligtelse til bæredygtig udvikling.

Byggebranchen står for cirka 50 % af materialeforbrug og affaldsgenerering i Europa. Beslutninger truffet i indkøbsfasen – hvilke materialer der skal anvendes, hvilke leverandører der skal vælges, og hvilke bæredygtighedskriterier der skal gælde – kan afgøre, om et projekt understøtter eller underminerer ESG-mål.

Hvorfor ESG i indkøb er vigtigt

Inklusion af ESG-kriterier i indkøb er ikke længere en nichepraksis – det er ved at blive standard. EU-direktiver om offentlige indkøb lægger nu vægt på livscyklusomkostninger, CO₂-aftryk, arbejdsforhold og materialers cirkularitet. Offentlige bygherrer integrerer disse kriterier i udbudsevalueringen og belønner tilbudsgivere, der viser lederskab inden for ESG.

For private udviklere og entreprenører reducerer ESG-tilpassede indkøb den langsigtede driftsrisiko, øger projektets værdi og styrker brandets omdømme. Det bliver også i stigende grad krævet af finansielle institutioner som en betingelse for grøn finansiering.

Bæredygtige indkøb i praksis

En bæredygtig indkøbsstrategi ser på hele livscyklussen for materialer og ydelser. Den starter med prækvalifikationsdokumenter og fortsætter gennem kontraktudførelsen. Centrale elementer omfatter:

• Valg af materialer med miljøvaredeklarationer (EPD’er)
• Leverandører med etiske arbejds- og miljøpraksisser
• Prioritering af lokal indkøb for at reducere transportemissioner
• Inklusion af CO₂-grænser i udbudsspecifikationer
• Krav om returordninger eller cirkulære byggeløsninger

Digitale værktøjer hjælper med at sikre disse praksisser ved at tilbyde strukturerede skabeloner, revisionsklare dokumenter og ensartet sporing af ESG-data.

Udbud med ESG i fokus

For at integrere ESG i udbudsprocessen bør du overveje følgende:

• Definér klare ESG-kriterier i dine udbudsmaterialer (RFP’er)
• Kræv, at leverandører indsender dokumentation såsom certificeringer, EPD’er eller GRI-rapporter
• Evaluer tilbud ud fra en vægtet matrix, der inkluderer ESG-faktorer
• Brug standardiserede digitale platforme til at evaluere, dokumentere og gemme svar

Manuel håndtering kan være tidskrævende og uensartet. Et digitalt udbudsværktøj med ESG-funktioner kan sikre bedre konsistens, retfærdighed og gennemsigtighed.

Fordele ved ESG-tilpassede indkøb

Integration af ESG i indkøb giver fordele gennem hele projektets livscyklus:

• Forbedret miljøpræstation
• Reduceret omdømme- og regulatorisk risiko
• Stærkere relationer med kunder og lokalsamfund
• Mere modstandsdygtige forsyningskæder
• Bedre projektresultater gennem kvalitetsmaterialer og etiske praksisser

Derudover er organisationer, der anvender ESG-kriterier, ofte mere innovative og tilpasningsdygtige – egenskaber, der er afgørende i et hurtigt skiftende regelsæt.

Styrk interne kapaciteter

Bæredygtige indkøb er ikke kun en politik – det er en kompetence. Byggevirksomheder skal investere i medarbejderuddannelse, ESG-rapporteringsværktøjer og samarbejde med kompatible leverandører. Indkøbsteams har brug for adgang til ensartede, centraliserede data for at kunne evaluere leverandørpræstationer over tid. Et digitalt system, der understøtter dokumentation, kommunikation og compliance, kan være afgørende for at nå ESG-målene.

Kilder:

• - European Construction Sector Observatory: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - European Commission – Green Public Procurement: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - CEN Standards on Sustainable Procurement: https://www.cencenelec.eu/