Effektiv dokumenthåndtering, der opfylder byggebranchens behov

iBinder gør det muligt at håndtere store, komplekse dokumenter i mange forskellige formater. Her gennemgår vi nogle af de funktioner, vores brugere sætter mest pris på:

Indbygget viewer til alle filformater

En af iBinders mest værdsatte funktioner er den indbyggede viewer. Med denne stærke funktion kan du åbne og se alle kendte filformater, der bruges i bygge- og ejendomsbranchen. Uanset om det drejer sig om komplekse CAD-tegninger, detaljerede bygningsspecifikationer eller omfattende projektplaner, kan alt ses direkte i iBinder. Det sparer tid og øger effektiviteten, fordi du ikke behøver at skifte mellem forskellig software for at åbne forskellige filtyper.

Nem navigation mellem dokumenter

iBinder har også forbedret brugeroplevelsen ved at gøre det nemmere at skifte mellem forskellige dokumenter og tegninger, når du har flere åbne samtidig i vieweren. Den nye funktion reducerer behovet for hele tiden at scrolle, så du hurtigt og effektivt kan finde de oplysninger, du har brug for. Funktionen reducerer også risikoen for de fejl, der kan opstå, når du skal skifte mellem forskellige vinduer eller programmer.

Forbedret samarbejde med noter og kommentarer

iBinder har implementeret en praktisk funktion til noter og kommentarer for at fremme samarbejde og kommunikation i projektteams. Brugerne kan nu nemt tilføje deres ideer, spørgsmål eller forslag direkte i dokumenterne. Du kan også tagge andre projektdeltagere i kommentarer. Når en bruger bliver tagget, får vedkommende straks en besked, så vigtige spørgsmål eller opdateringer ikke bliver overset. På den måde undgår man forsinkelser i beslutningsprocessen og sikrer, at alle teammedlemmer holdes opdaterede med projektets fremskridt.

Samtidig redigering af Office-dokumenter

Denne funktion gør det muligt for flere teammedlemmer at arbejde på det samme dokument samtidig, og det øger i høj grad effektiviteten og reducerer den tid, der bruges på at flette forskellige versioner af det samme dokument. Teamet kan nu arbejde problemfrit sammen i realtid, uanset om det drejer sig om at opdatere en projektplan, finjustere et budget eller samarbejde om en præsentation.  

Udcheckning og låsning af filer

Vi har for at sikre dataintegritet og forhindre konflikter ved filredigering indført en funktion til udcheckning og låsning af filer. Når en bruger checker en fil ud, bliver den låst, og det betyder, at andre brugere ikke kan ændre eller opdatere filen, før den er checket ind igen. Denne funktion reducerer risikoen for utilsigtet overskrivning og tab af vigtige ændringer. Desuden skaber den klarhed over, hvem der i øjeblikket arbejder på hvilke dokumenter, hvilket yderligere forbedrer projektoverblikket og -koordineringen.

/Johan Eriksson, supportekspert