Optimering af arbejdsgange med skabeloner i iBinder
At arbejde med skabeloner i iBinder er en enkel måde at skabe struktur, optimere arbejdsgange og spare tid på. Ved at benytte skabeloner sikres en ensartet struktur uden unødvendigt dobbeltarbejde. I det følgende gennemgås de vigtigste fordele ved skabelonstyring i iBinder og hvordan du kommer i gang.
Definér standarder
Ved at benytte skabeloner sikres det, at hele organisationen arbejder efter de samme standarder. Det betyder, at du ikke behøver at starte fra bunden, hver gang et nyt ringbind skal oprettes. Standardiserede skabeloner sikrer, at information og dokumenter håndteres ensartet, hvilket mindsker risikoen for fejl og skaber et mere effektivt workflow.
Tilføj standard filer til skabeloner
Med iBinder kan du tilføje standarddokumenter direkte til dine skabeloner, så de nødvendige filer allerede er tilgængelige, når en ny mappe oprettes. På den måde undgår du at uploade de samme dokumenter igen og igen.
Automatiske invitationer til kollegaer og samarbejdspartnere
Hvis der er kollegaer eller samarbejdspartnere, som altid skal have adgang til bestemte projekttyper, så kan du tilføje dem til skabelonerne. Når en skabelon der indeholder bestemte personer benyttes, inviteres vedkommende automatisk ind i det dertilhørende projekt. Dette sparer tid og sikrer, at de rette personer altid har adgang til relevant information.
Rettighedsstyring
I en skabelon kan du på forhånd definere, hvilke læse- og skriverettigheder de forskellige aktører skal have, hvilket betyder, at tilladelser kan tildeles hurtigt og præcist. Dette øger sikkerheden ved at reducere risikoen for forkerte adgange
Den dybe tallerken
Hvis du allerede har oprettet et ringbind med en velfungerende struktur, kan du nemt klone den til en skabelon, som sikrer fremtidig standardisering. Det betyder, at du hurtigt og nemt kan genbruge opsætningen af fanestruktur og rettighedsstyringen uden at skulle starte forfra
Ved at bruge skabeloner i iBinder kan du standardisere og optimere arbejdsgange i din organisation. Opret ensartede strukturer, tilføj standarddokumenter, automatiser invitationer og tilpas rettighedsstyringen for at spare ressourcer. Med muligheden for at klone eksisterende mapper til skabeloner bliver processen endnu mere effektiv.
Kom i gang skabelonerne i iBinder og effektiviser din arbejdsgang.
Fordele med iBinder i tidlige stadier
-
Tilbyder enkle og sømløse overgange mellem faserne i byggeprojektet, for eksempel fra tidlige stadier til projektering og derefter produktion.
-
Hvis du har mange projekter i gang, kan du se, hvilke der er i de forskellige faser i byggeprocessen; tidlige stadier, projektering, produktion, garanteringsstadier osv.
-
Informationshåndteringen for projektet holdes sammen fra starten, i stedet for at være spredt på e-mail og forskellige skybaserede lagringssystemer. Historikken bliver tydelig, hvilket især er vigtigt i længere projekter.
-
I iBinder er det nemt at uploade, gennemse og vise dine BIM-modeller direkte i dine mapper. Du kan se hele BIM-modellen direkte eller begrænse den efter behov.
-
Dokumenter og informationer kobles sammen med kommunikationen, så det bliver nemt at se, hvilke brugere der har deltaget i hvad.
Sådan fungerer iBinder
iBinder er en cloudbaseret platform, der hjælper bygge- og ejendomsbranchen med at blive bedre til at håndtere information og dokumentation om deres ejendomme