Spar tid med iBinder Udbud
Et udbud i bygge- og anlægssektoren involverer som regel en masse dokumenter. Med iBinder Udbud får du struktur og orden i alle dokumenter, alle invitationer og al kommunikation.
iBinders supportekspert Johan Eriksson peger på en række konkrete tidsbesparelser for den ansvarlige for udbudsprocessen, både i den offentlige og den private sektor:
Hjælp til at skabe en god dokumentstruktur til grundlaget
Dokumenterne gemmes i en struktur, der er overskuelig og enkel. Hvis udbudsmaterialet ligger i et projektringbind, kan du hurtigt og nemt kopiere det ind i dit udbud.
Nem håndtering af invitationer, datoer og udbudsformater
Som privat aktør inviterer du de virksomheder, du ønsker at få et tilbud fra. De modtager alle en invitation til at deltage i udbuddet, når det offentliggøres. Et udbudsringbind opfylder naturligvis fortrolighedskravene, og tilbudsgiverne kan ikke se, hvem der ellers er inviteret.
Tilbuddene kan afgives inden for den frist, du har fastsat. Du kan også bestemme, hvordan du ønsker, at tilbuddet afgives, f.eks. som vedhæftede dokumenter og prisfelter.
Automatisk besked om tilføjelser
I udbudsperioden kan det være nødvendigt at supplere dit udbud. Når tilføjelsen offentliggøres, modtager hver tilbudsgiver en e-mailnotifikation. Det sker helt automatisk og sparer tid.
Spørgsmål og svar direkte i ringbindet med notifikation
Du kan vælge at håndtere spørgsmål og svar og tilbud i et udbudsringbind. Det betyder, at tilbudsgiverne kan stille spørgsmål om udbuddet, som du nemt kan besvare. Du modtager en e-mail, når der stilles et spørgsmål, og når du besvarer et spørgsmål, sendes der en e-mailnotifikation til alle tilbudsgivere.
Link ringbindet til dit udbudssystem
Som offentlig aktør kan du oprette et link til dit udbudsringbind, som du derefter vedhæfter dit udbudssystem. Her kan du også vælge, om du vil håndtere tilbud og spørgsmål og svar i iBinder. Hvis det i stedet skal håndteres i dit udbudssystem, kan du nemt lave en henvisning til det.
Fordele med iBinder i tidlige stadier
-
Tilbyder enkle og sømløse overgange mellem faserne i byggeprojektet, for eksempel fra tidlige stadier til projektering og derefter produktion.
-
Hvis du har mange projekter i gang, kan du se, hvilke der er i de forskellige faser i byggeprocessen; tidlige stadier, projektering, produktion, garanteringsstadier osv.
-
Informationshåndteringen for projektet holdes sammen fra starten, i stedet for at være spredt på e-mail og forskellige skybaserede lagringssystemer. Historikken bliver tydelig, hvilket især er vigtigt i længere projekter.
-
I iBinder er det nemt at uploade, gennemse og vise dine BIM-modeller direkte i dine mapper. Du kan se hele BIM-modellen direkte eller begrænse den efter behov.
-
Dokumenter og informationer kobles sammen med kommunikationen, så det bliver nemt at se, hvilke brugere der har deltaget i hvad.
Sådan fungerer iBinder
iBinder er en cloudbaseret platform, der hjælper bygge- og ejendomsbranchen med at blive bedre til at håndtere information og dokumentation om deres ejendomme