iBinders pakker og tilbud
Samme platform. Forskellige niveauer af kontrol. Alle vores pakker bygger på det samme stabile fundament: sikker informationshåndtering, samarbejde og struktur. Alligevel tilbyder vi forskellige niveauer af funktionalitet og kontrol.
Læs mere om vores pakker
Altid inkluderet
Mulighed for arkivering: Sikker opbevaring efter afsluttet projekt (inkluderet i fastprisaftale)
Grundniveau (inkluderet): MFA er tilgængelig for alle brugere, men det er frivilligt at aktivere.
Som add-on (indgår ikke): MFA bliver et krav for hele organisationen, ingen kan fravælge det.
Kernefunktioner
Oversigt over aktiviteter
Projektfunktioner
Organisationsmappen i iBinder.
Med rettighedsstyrede udtræk kan du nemt vælge og samle specifikke filer eller faner (mapper) fra en eksisterende mappe. De markerede elementer spejles automatisk til en ny mappe – en såkaldt udvalgsmappen.
I udvalgsmappen er alle filer skrivebeskyttede (“read only”), og du inviterer deltagere separat fra kildemappen. Det gør det nemt at dele udvalgt information uden at give adgang til hele projektet.
Dokumenthåndtering
Styring & kontrol
Support
Hvilken pakke passer til jer?
Hvorfor vælge Starter
- Grundpakke til dokument- og informationshåndtering
- Sikker struktur for samarbejde og filhåndtering
- Kom nemt igang
Hvorfor vælge Pro
- Effektiv opgavestyring og opfølgning
- Forbedret dokumenthåndtering og samarbejde i realtid
- Tilpasset voksende organisationer og flere projekter
Hvorfor vælge Enterprise
- Fuld fleksibilitet til store og komplekse projekter
- Avanceret projektstyring og kontrol på organisationsniveau
- Effektiv harmonisering af processer mellem flere projekter
- I former platformen efter jeres egne processer og skabeloner, ikke omvendt
eTendering — Digitale udbud, effektive og sikre
Læs mere om vores løsning til udbud med eTendering, hvordan det fungerer, og hvilke processer vi understøtter.
Introduktion
Gør jeres udbud enklere, tryggere og mere strukturerede, direkte i iBinder. Med eTendering digitaliserer I hele udbudsflowet, fra publicering til tildeling, i en platform der kombinerer transparens, sikkerhed og effektivitet.
- eTendering kan bruges både som en selvstændig modul og som et tillæg til jeres eksisterende iBinder-pakke.
Sådan fungerer det
- Alle organisationer har som standard adgang til pakken ‘Basic’ for udbud.
- Hvis du ønsker adgang til flere udbudsprocesser, kan du opgradere til vores tilbud ‘Advanced’.
- Antallet af aktive udbud styres af licensen, præcis som antallet af projekter eller ejendomme.
Hvad I får:
- Opret, publicer og administrer udbud nemt.
- Inviter leverandører og kommuniker via spørgsmål & svar samt opslagstavlen.
- Strukturer og del udbudsmateriale, modtag tilbud og priser.
- Sammenlign, tildel og eksporter tilbudsoversigter.
Løbende ansøgning
- Indgår i Basic
Potentielle deltagere vurderes løbende for at sikre, at de opfylder kriterierne, før de inviteres til yderligere deltagelse.
- Ansøgere er ikke anonyme for ordregiver under processen, men der er anonyme hinanden iblandt
- Indsendte ansøgninger er synlige med det samme
- Ansøgninger kan downloades og evalueres når som helst, selvom de ikke er færdiggjorte
- Spørgsmål og svar (Q&A) er anonyme for andre ansøgere, men administratoren kan se, hvem der har stillet spørgsmålet
Offentligt udbud
- Indgår i Basic
I et offentligt udbud kan tilbudsgivere melde sig på udbuddet via. et link, som typisk indsættes i en udbudsannonce. Derudover er tilbudsgivernes identitet kendt af ordregiver under hele processen.
- Tilbudsgivere er ikke anonyme for ordregiver under udbuddet, men anonyme hinanden iblandt.
- Tilbudsdetaljer og priser er ikke synlige før fristen
- Spørgsmål og svar (Q&A) er anonyme for alle tilbudsgivere, men administratoren kan se, hvem der har stillet spørgsmål
Prækvalificering
- Indgår i Advanced
Potentielle leverandører eller deltagere vurderes for at sikre, at de opfylder fastsatte kriterier, før de inviteres til at afgive fuldstændige tilbud eller forslag.
- Ansøgningsoplysninger er skjulte indtil den endelige ansøgningsfrist
- Det er ikke muligt at inkludere priser i ansøgningen
- Spørgsmål og svar (Q&A) er anonyme for alle ansøgere, men administratoren kan se, hvem der har stillet spørgsmålet
Lukket udbud
- Indgår i Advanced
Den forseglede udbudsproces bruges ofte inden for den offentlige sektor. Tilbud indsendes i et forseglet format og holdes fortrolige indtil fristen. Ordregiver har fuld kontrol over hvem der inviteres som tilbudsgiver.
- Tilbudsgivere er ikke anonyme for ordregiver under udbuddet, men fuldt anonyme hinanden iblandt
- Tilbudsdetaljer og priser er skjulte indtil fristen
- Spørgsmål og svar (Q&A) er anonyme for alle tilbudsgivere, men administratoren kan se, hvem der har stillet spørgsmålet
Anonym projektkonkurrence
- Indgår i Advanced
Deltagernes identitet holdes skjult for bedømmerne, indtil en vinder er valgt. Denne tilgang sikrer, at forslagene vurderes udelukkende på deres indhold og kvalitet, uden indflydelse fra deltagerens omdømme, status eller identitet.
- Deltagerne er fuldt anonyme, indtil vinderen offentliggøres
- Forslagsdetaljer og priser er skjult inden fristen for indsendelse
- Q&A er fuldstændig anonyme
Tillægstjenester
SSO (Single Sign-On)
Gør login lettere for hele organisationen. Med SSO logger brugerne ind via jeres eksisterende system og slipper for at huske flere adgangskoder, en smidig løsning der kombinerer bekvemmelighed og høj sikkerhed sammen med MFA.
Onboarding
Kom hurtigt og sikkert i gang med støtte til struktur, workflows og team. Vores onboarding giver jer en smidig opstart, der er tilpasset organisationens behov.
- Sikker og effektiv implementering
- Tilpasset start for hurtig værdi og udbytte
- Skaber de rette forudsætninger for langsigtet brug
Konsulentydelser
Når I har brug for ekstra støtte, tilbyder vi ekspertise inden for konfiguration, uddannelse og rådgivning. Fleksibelt, skræddersyet og altid med fokus på at maksimere værdien af jeres platform.
- Fleksibel støtte efter behov
- Specialistkompetence til avancerede opsætninger
- Effektiv oplæring til jeres team
Garantitilstand
Bevar kontrollen, selv efter at projektet er afsluttet, med garantitilstand. Al dokumentation lagres sikkert og overskueligt, så I hurtigt kan finde de nødvendige oplysninger. Funktionen gør det muligt at fortsætte kommunikationen direkte i platformen og giver nem adgang til alt materiale under hele garantiperioden.
- Sikker lagring af projektdata over tid
- Opfylder lovkrav og dokumentationskrav
- Let at vende tilbage og finde information længe efter afslutning
- Reducerer risikoen for misforståelser ved overdragelse og opfølgning
- Garantitilstand er inkluderet, når garantimodulet tilkøbes, men kan også aktiveres separat pr. projekt til en fast pris.
Registreringer
Digital støtte til planlægning, dokumentation og opfølgning på registreringer og eftersyn, uanset om det gælder projekt eller ejendom.
For projekt
- Construction inspections (Mangelregistrering)
- Støtte til planlægning, dokumentation og opfølgning af mangelgennemgange.
For ejendom
- Property inspections (ejendomseftersyn)
- Støtte til planlægning, dokumentation og opfølgning af driftsinspektioner.
- Støtte til at strukturere tilbagevendende eftersyn af bygninger.
SundaHus
Supplerende løsning, der tilbyder datasystem og ekspertstøtte til at opfylde kravene til materialevalg.