"En stor fordel at kunne opbevare og arbejde med dokumenter på ét sted"

Ulricehamns kommune vokser hurtigt, og sidste år passerede indbyggertallet 25.000. Derfor er det nu planen, at der skal stå en ny skole klar ved skoleårets begyndelse i 2025. Den forventes at koste 320 mio. svenske kroner. Tobias Sävengård har været projektleder og har ved hjælp af iBinder effektivt kunnet samle al dokumentation om projektet og ikke mindst gjort det muligt for alle involverede at samarbejde.

Den nye grundskole bygges øst for det nye boligområde Stadsskogen og nord for Grönahögsvägen. Tobias Sävengård har været projektleder på arbejdet med at færdiggøre projekteringen og udarbejde udbudsbetingelser og byggesagsdokumenter.

"Det har været et spændende og omfattende arbejde. Der har i projektet været brug for folk med kompetencer inden for alle mulige områder som f.eks. arkitektur, konstruktion, el, VVS, vand og kloakering, landskabsarkitektur, brandsikring, akustik, fugt, storkøkken, tilgængelighed og meget andet. Det kræver teamwork", siger Tobias Sävengård.

Der har i alt været omkring 25-30 personer, der skulle samarbejde, gennemgå dokumenter og sige deres mening. Men de har ikke alle været eksperter i at bygge skoler. Man har i projektet også haft stort fokus på, at de, der senere skal bruge og vedligeholde lokalerne, også får lov at komme til orde. Derfor har pædagoger, pedeller, skoleledere og køkkenpersonale også været involveret i arbejdet.

"Alle, der har arbejdet med projektet, har kunnet bidrage og give deres besyv med, uanset om de tidligere har været involveret i byggeplanlægning eller ej. Det er meget nemt at bruge iBinder, og alle kan straks bidrage uden onboarding", siger Tobias.

I iBinder kan alle bidrage til tegninger og dokumenter med kommentarer og ændringsforslag. 
"Det har for mig som projektleder været dejligt både at kunne håndtere og arbejde med dokumenterne i ét system. Vi har alle kunnet følge projektet og haft et rigtig godt overblik. Vores konsulenter har kunnet se og supplere hinandens dokumenter, og det har sparet både tid og energi, og samtidig har det reduceret risikoen for fejl", slutter Tobias Sävengård.

Korte fakta

• Antal elever: 550 elever, herunder specialskole til 25 elever.
• Adresse: Kvarteret Sanatorieskogen 1:3 Grönahögsvägen.
• Omfang: Skole med idrætshal i fuld størrelse på ca. 10.000 kvadratmeter og skolegård.
• Omkostninger: Ca. 320 mio. svenske kroner.
• Læs mere: Ulricehamn.se - Grundskole og specialskole i Sanatorieskogen.