Udgivet: Januar 2026
Struktur og sporbarhed i dokumenthåndteringen
For det svenske bolag ÖBO er tydelig og struktureret dokumentation en vigtig del af det daglige arbejde. Med mange projekter og mange involverede parter stilles der høje krav til, at information er let at finde, forstå og følge op på. Derfor anvender ÖBO iBinder til at skabe struktur og sporbarhed i dokumenthåndteringen, hvor tilpasset metadata spiller en central rolle.
Tilpasset metadata efter behov
Med iBinders funktion til tilpasset metadata kan ÖBO selv bestemme, hvilken information der skal knyttes til tegninger, referater og andre dokumenter, samt hvordan den vises i systemet. Metadataen kan bestå af for eksempel fritekstfelter, datofelter eller rullemenuer med foruddefinerede værdier. For at sikre kvalitet og ensartethed har ÖBO desuden valgt at gøre visse metadatafelter obligatoriske.
Søgbarhed og klarhed i projekterne
Denne arbejdsmetode giver ÖBO en klarere struktur og bedre sporbarhed i projekterne. Da metadataen er søgbar, er det nemt hurtigt at finde de rette dokumenter, samtidig med at informationen bliver mere overskuelig for alle projektdeltagere. Det skaber en fælles arbejdsform og reducerer risikoen for misforståelser.
Metadata der følger med ved eksport
Når ÖBO eksporterer enkelte dokumenter eller hele projekter, følger metadataen med, hvilket sikrer, at både struktur og kontekst bevares også uden for iBinder. Dermed får ÖBO en effektiv og ensartet tilgang til dokumenthåndtering, fra dagligt arbejde til aflevering og arkivering.