4 gode råd til mere effektive byggeprojekter

Her er fire gode råd til dig, som ønsker at effektivisere dit byggeprojekt, spare konsulenttimer og reducere risikoen for fejl.

Struktur fra begyndelsen

Det er vigtigt lige fra begyndelsen at skabe en enkel og klar struktur i dine projekter. Det kan spare en masse tid og arbejde. Du kan i din organisation nemt skabe strukturer i form af skabeloner, der er specielt tilpasset til din virksomhed. De kan derefter genbruges, når nye projekter skal igangsættes. Så kan alle i organisationen arbejde med de samme strukturer, og man ikke behøver at genopfinde hjulet, hver gang et nyt projekt skal igangsættes. 

Brug adviseringer på den rigtige måde

iBinder har flere indbyggede funktioner til at gøre deltagerne opmærksomme på opdateringer, ændringer eller kommentarer. Med funktionerne Meddelelser og Spørgsmål og svar kan man straks give de andre projektdeltagere besked om noget eller stille spørgsmål til dem. Fordelen ved at gøre det i iBinder er, at al historik logges, og at der sendes e-mailadviseringer til de involverede deltagere. Det gør det nemt at gå tilbage og se, hvilke meddelelser der er sendt, og hvilke spørgsmål der er stillet.

Samarbejde i dokumenter

I iBinder kan du redigere Office-dokumenter direkte i dit ringbind. Det betyder, at du kan redigere dokumenterne i iBinder, og når du har foretaget en opdatering, oprettes der automatisk en ny version af dokumentet. Nu kan flere personer endda arbejde samtidig med et dokument, og det sparer en masse tid.

På tegninger kan I samarbejde ved at skrive noter. Det vil bl.a. sige, at man kan lave markeringer på tegningen og skrive en kommentar, som man så tagger en anden projektdeltager i. Derefter sendes der en e-mailadvisering til projektdeltageren. Kommentarer og markeringer kan hurtigt og nemt slås til og fra med et tryk på en knap. Også her er al historik samlet.

Udvalgsringbind giver bedre kontrol

I et projektringbind kan man tagge dokumenter, der derefter kan bruges som grundlag for at oprette et udvalgsringbind. Dokumenterne ender i deres eget ringbind, som man efterfølgende kan invitere deltagere til. Det giver dig mulighed for kun at give andre adgang til de dokumenter, de har brug for. Det er nemt både for dig og for modtageren. Når et dokument, der er tagget i et udvalgsringbind, opdateres i selve projektringbindet, bliver det også automatisk opdateret i udvalgsringbindet.