Digitalisering skaber reel værdi for byggebranchen

For mange organisationer er overgangen til digitale arbejdsmetoder stadig en udfordring. Det handler ikke kun om at erstatte ringbind og mapper med digitale systemer, men om at bygge datadrevne processer, der holder over tid.

En almindelig fejl, som organisationer begår, er at implementere nye systemer uden først at analysere, hvordan de passer ind i deres eksisterende processer.

Ofte vil man hurtigt i gang og fortsætter, indtil problemerne opstår, i stedet for at tage højde for dem på forhånd. Vi anbefaler at investere mere tid i planlægningen, inden I vælger system. Den tid I mister i starten, får I mange gange igen senere, siger Rikard König, Product Manager hos iBinder.

Når planlægningen mangler, løses projekterne ofte på forskellige måder, hvilket skaber parallelle processer og fragmenteret information. Resultatet bliver mere tid brugt på fejlfinding end på værdiskabelse.

Det rigtige system skal styrke processerne – ikke styre dem

Digitalisering er ikke et mål i sig selv, men et værktøj til at effektivisere og kvalitetssikre arbejdet.

Det er ikke systemet i sig selv, der er løsningen, men hvor godt det tilpasser sig jeres proces. At forsøge at tvinge organisationen ind i systemets logik bliver dyrt. Den tid, man mister undervejs, får man aldrig tilbage, selv om det kan rettes op senere, siger Rikard König.

Platformen iBinder blev oprindeligt skabt som en digitalisering af det klassiske byggemappe-koncept, men har siden udviklet sig til en løsning, der håndterer ejendomsinformation gennem hele livscyklussen – fra byggeprojekter til drift – med forskellige visninger og funktioner til forskellige behov.

Fra digitalisering til værdiskabelse

At ”gå fra papir til digitalt” er kun begyndelsen. Den reelle værdi opstår først, når informationen beriges, struktureres og bruges som beslutningsgrundlag.

Man skal stille de rigtige krav gennem hele kæden: Hvad havde jeg brug for at vide i det forrige trin? Hvad kræves der til det næste? Digitalisering skal føre til konkrete resultater – ellers tilfører informationen ingen værdi, siger Rikard König.

Her spiller AI en central rolle. Ved at automatisere søgninger, berige data og udlede mønstre fra store datamængder kan AI accelerere digitaliseringsrejsen og hjælpe branchen med at arbejde mere effektivt, bæredygtigt og langsigtet.

Fra at søge til at finde

En af branchens største udfordringer er informationsflowet. Brugere oplever ofte, at de ”leder” snarere end faktisk ”finder”.

Al registreret data skal være søgbar, og søgeresultaterne skal leveres hurtigt og relevant for hver bruger. Hvis man ikke får de rigtige resultater, stopper man til sidst med at søge. Vores fokus er at gå fra søgning til præcision, siger Rikard König.

Sikkerheden er mindst lige så vigtig. Med følsomme oplysninger og mange aktører i det samme projekt kræves tydelige adgangsniveauer.

Adgangssystemet skal følge alle søgninger og filtreringer, så den rigtige information når de rigtige personer – og ikke havner i forkerte hænder, siger Rikard König.

Næste skridt: AI i praksis

For iBinder er næste skridt i udviklingen at gøre digitaliseringen mere intelligent.

Læs mere om iBinders digitalisering