Materialevalg og indkøb – fem områder, hvor digitaliseringen gør en forskel

Det giver mange af dem, der arbejder i byggesektoren som f.eks. arkitekter, projektledere, indkøbere og administratorer nye muligheder for at optimere processer, reducere omkostninger og forbedre bæredygtigheden i bygge- og administrationsprojekter.

• Digitale kataloger og databaser

Valg af materialer var tidligere ofte en tidskrævende proces, der kostede mange timers bladren i fysiske kataloger og telefonopkald til leverandører. I dag har man digitale databaser og kataloger, som gør det muligt hurtigt at søge og sammenligne forskellige materialer og produkter. 

Indkøbere og bygherrer kan bruge disse værktøjer til at finde de mest omkostningseffektive løsninger, mens arkitekter og miljøingeniører kan sikre, at de valgte materialer ikke kun opfylder alle tekniske og æstetiske krav, men også er miljøvenlige og bæredygtige. Leverandører kan bruge digitale kataloger til at markedsføre deres produkter til et bredere publikum og give opdaterede oplysninger om nye produkter eller ændringer i produktsortimentet.

• Bæredygtighedsvurdering

Bæredygtighed betyder mere og mere i byggebranchen, og digitale værktøjer spiller en central rolle med hensyn til at fremme en grønnere byggepraksis. Arkitekter og projektledere kan bruge software og databaser til at vurdere forskellige materialers og produkters miljøpåvirkning, og det gør det nemmere at træffe bæredygtige valg. Virksomhederne kan bruge bæredygtighedsvurderinger til at opnå forskellige miljø- og bæredygtighedscertificeringer, der kan give dem en konkurrencefordel og styrke deres varemærke. 

Bæredygtighedsdata kan naturligvis også bruges til at udarbejde rapporter til interessenter, herunder investorer, kunder og myndigheder. På leverandørsiden kan muligheden for at vurdere forskellige materialers miljøpåvirkning tilskynde virksomhederne til at udvikle mere bæredygtige produkter og løsninger.

• Integrerede indkøbssystemer

Virksomhederne kan ved hjælp af integrerede indkøbssystemer automatisere mange af de opgaver, der tidligere krævede manuelt input. Det omfatter f.eks. oprettelse af indkøbsordrer, sporing af leverancer og håndtering af fakturaer. 

For projektledere og administratorer betyder det en meget smidigere proces, hvor der bruges mindre tid på papirarbejde og administration. Økonomiafdelingerne kan bruge integrerede systemer til at forenkle fakturerings- og betalingsprocesser, og det fører til hurtigere betalingstider og bedre pengestrøm. Lagerpersonalet kan bruge systemet til at holde styr på lagerbeholdningen og automatisk bestille materialer, når lagerbeholdningen når et vist niveau. Integrerede systemer kan også bruges til at holde styr på og dokumentere kvalitetskontrol af materialer, og det sikrer, at der kun bruges materialer, som opfylder kvalitetskravene.

• Leverandørvurdering og -styring

Digitale værktøjer gør det nemmere at vurdere og håndtere leverandører. Virksomhederne kan bruge software til at indsamle og analysere data om leverandørernes præstationer, herunder leveringstider, produktkvalitet og prisniveauer. Det gør det nemmere for indkøbere og administratorer at træffe informerede beslutninger og opbygge stærke relationer til de bedste leverandører. 

Virksomhederne kan bruge denne leverandørvurdering til at identificere og styre risici i forsyningskæden som f.eks. alt for stor afhængighed af en enkelt leverandør eller potentielle forstyrrelser i forsyningskæden. Overblik og analyse giver også byggevirksomhederne en stærkere position i forhandlinger om priser og leveringsbetingelser.

• Sporbarhed og transparens

Digitaliseringen giver også mulighed for større sporbarhed og transparens i forsyningskæden. Virksomhederne kan ved at bruge RFID-chips, optisk scanning og andre sporingsteknologier følge materialernes vej fra producent til byggeplads. Det reducerer risikoen for forsinkelser og fejl og sikrer, at de rigtige materialer leveres til tiden. Større sporbarhed og transparens kan give kunder og slutbrugere tillid til, at de projekter og ejendomme, de har investeret i, er af høj kvalitet og produceret på en etisk og bæredygtig måde. 

I nogle tilfælde kan sporbarhed være et myndighedskrav, især når der er tale om materialer, der kan påvirke miljøet eller være underlagt handelsrestriktioner. Sidst, men ikke mindst, kan de byggevirksomheder, der kan dokumentere en transparent og etisk forsyningskæde, styrke deres varemærke og opbygge tillid hos investorer og andre interessenter.

Digitaliseringen af materialevalg og indkøb i byggebranchen giver store fordele lige fra omkostningsbesparelser og effektivitetsgevinster til forbedret bæredygtighed og transparens. Mange roller i byggesektoren kan ved at tage digitale værktøjer og platforme til sig spare tid og forbedre kvaliteten af deres arbejde. Vi kan se, at digitaliseringen i byggebranchen ikke bare hjælper branchens aktører med at forbedre deres effektivitet og rentabilitet, men også bidrager til en mere bæredygtig og ansvarlig branche.