Materialval och inköp – fem områden där digitaliseringen gör skillnad

För många verksamma inom byggsektorn, till exempel arkitekter, projektledare, inköpare och förvaltare, innebär detta nya möjligheter att optimera processer, minska kostnader och förbättra hållbarheten i bygg- och förvaltningsprojekt.

• Digitala kataloger och databaser

Tidigare var materialval ofta en tidskrävande process som innebar många timmars bläddrande i fysiska kataloger och telefonsamtal till leverantörer. Idag finns det digitala databaser och kataloger som gör det möjligt att snabbt söka och jämföra olika material och produkter. 

Inköpare och byggherrar kan använda dessa verktyg för att hitta de mest kostnadseffektiva alternativen, medan arkitekter och miljöingenjörer kan säkerställa att de valda materialen uppfyller inte bara alla tekniska och estetiska krav utan att de är miljövänliga och hållbara. Leverantörer kan använda digitala kataloger för att marknadsföra sina produkter till en bredare publik och ge uppdaterad information om nya produkter eller förändringar i produktutbudet.

• Hållbarhetsbedömning

Hållbarhet är en allt viktigare fråga inom byggindustrin, och digitala verktyg spelar en nyckelroll för att främja grönare byggpraxis. Arkitekter och projektledare kan använda programvara och databaser för att bedöma miljöpåverkan av olika material och produkter, vilket gör det enklare att göra hållbara val. Företag kan använda hållbarhetsbedömningar för att uppnå olika miljö- och hållbarhetscertifieringar, vilket kan vara en konkurrensfördel och stärka varumärket. 

Hållbarhetsdata kan förstås också användas för att skapa rapporter till intressenter, inklusive investerare, kunder och myndigheter. På leverantörssidan kan möjligheten att bedöma miljöpåverkan av olika material sporra företagen till att utveckla mer hållbara produkter och lösningar.

• Integrerade inköpssystem

Med hjälp av integrerade inköpssystem kan företag automatisera många av de uppgifter som tidigare krävde manuell inmatning. Detta inkluderar att skapa inköpsorder, spåra leveranser och hantera fakturor. 

För projektledare och förvaltare innebär detta en betydligt smidigare process, med mindre tid som går åt till pappersarbete och administration. Ekonomiavdelningen kan använda integrerade system för att förenkla fakturering och betalningsprocesser, vilket leder till snabbare betalningstider och bättre kassaflöde. Lagerpersonal kan använda systemet för att hålla koll på lagerstatus och automatiskt beställa material när lagret når en viss nivå. Integrerade system kan också användas för att hålla reda på och dokumentera kvalitetskontroller av material, vilket säkerställer att endast material som uppfyller kvalitetskraven används.

• Leverantörsbedömning och -hantering

Digitala verktyg gör det enklare att bedöma och hantera leverantörer. Företag kan använda programvara för att samla in och analysera data om leverantörernas prestanda, inklusive leveranstider, produktkvalitet och prisnivåer. Detta underlättar för inköpare och förvaltare att fatta informerade beslut och bygga starka relationer med de bästa leverantörerna. 

Företag kan använda denna leverantörsbedömning för att identifiera och hantera risker i leveranskedjan, såsom ett alltför stort beroende av en enda leverantör eller potentiella störningar i leveranskedjan. Översikt och analys ger också byggföretag en starkare position i förhandlingar om priser och leveransvillkor.

• Spårbarhet och transparens

Digitaliseringen möjliggör även ökad spårbarhet och transparens i leveranskedjan. Genom att använda RFID-chip, optisk skanning och andra spårningsteknologier kan företag följa materialens väg från tillverkare till byggarbetsplats. Detta minskar risken för förseningar och fel, och säkerställer att rätt material levereras i rätt tid. Ökad spårbarhet och transparens kan ge beställare och slutanvändare förtroende för att de projekt och fastigheter de investerat i är av hög kvalitet och producerade på ett etiskt och hållbart sätt. 

I vissa fall kan spårbarhet vara ett krav från myndigheter, särskilt när det gäller material som kan ha en miljöpåverkan eller vara föremål för handelsrestriktioner. Sist men inte minst kan byggföretag som kan visa upp en transparent och etisk leveranskedja stärka sitt varumärke och bygga förtroende hos investerare och andra intressenter.

Digitaliseringen av materialval och inköp inom byggindustrin erbjuder betydande fördelar, från kostnadsbesparingar och effektivitetsvinster till förbättrad hållbarhet och transparens. Genom att anamma dessa digitala verktyg och plattformar kan många roller inom byggsektorn spara tid och höja kvaliteten på sitt arbete. Vi kan konstatera att digitaliseringen inom byggindustrin inte bara hjälper branschens aktörer att förbättra sin effektivitet och lönsamhet, utan bidrar också till en mer hållbar och ansvarsfull industri.