Sådan bliver din udbudsproces bedre

Vores supportekspert Johan Eriksson har svaret og giver her sine fem bedste tips.

• Tilpas til byggebranchen

Brug et udbudssystem, der virkelig er tilpasset til byggeri. Med en platform, der er tilpasset til dine behov, får du struktur og overblik over alt, hvad der indgår i projektet, og de dokumenter, der indgår i udbudsbetingelserne, og du kan specificere over for tilbudsgiverne, hvad du efterspørger i tilbuddet. Korrekte og pålidelige svar giver en nem og sikker proces ved alle typer udbud. 

• Inkludér alle med Spørgsmål og svar-funktionen!

Med denne funktion kan du nemt kommunikere med potentielle tilbudsgivere. Her kan tilbudsgivere anonymt stille spørgsmål, og det er nemt for dig at sende svar. Alle har adgang til opdateringer, så der er ingen risiko for, at de, der skal have informationerne, ikke får dem. 

• Tilknyt det til dit udbudssystem

Som offentlig udbyder kan du knytte dit udbud til det udbudssystem, du bruger.

• Tilpas tilbud, og spar tid

I iBinder er det nemt at give nøjagtige informationer om, hvad du efterspørger. Det gør udbuddet mere tydeligt og bidrager til, at de tilbud, der kommer ind, er mere træfsikre, så du sparer tid. Tænk på forhånd igennem, hvad der skal indgå i tilbuddet. I iBinder er det nemt for tilbudsgiveren hurtigt at give et tilbud og en pris. 

• Meddel din beslutning om tildeling direkte på platformen

Angiv vinderen af udbuddet ved at sende din tildelingsbeslutning til alle tilbudsgiverne direkte på platformen. Det er en nem måde at meddele beslutningen på – og så kan du hurtigt komme videre med projektet.