"Sparer masser af tid ved udbud"

Ringkøbing-Skjern Forsyning gennemfører omkring 20 almindelige udbud og adskillige EU-udbud om året. Det var en udfordring at sørge for, at alle de involverede i projekterne havde adgang til de aktuelle dokumenter, og da mailsystemet ikke slog til, valgte man iBinder. I dag har både interne og eksterne medarbejdere i byggeprojekterne adgang til de rigtige informationer samtidig, og det sparer både tid og ressourcer.

Martin Lunde Andersen er civilingeniør med speciale i vand og miljø. Han har siden 2018 arbejdet i Ringkøbing-Skjern Forsyning som projektleder for virksomhedens byggeprojekter. Det arbejde, der typisk udføres i Ringkøbing-Skjern Forsyning, er byggemodning eller kloakrenovering på veje, hvor der bruges eksterne entreprenører.

Tilgængelighed for flere

"Virksomheden bruger iBinder til at lave udbud i forbindelse med projekterne, og værktøjet er også praktisk ved EU-udbud. Der er sket en enorm udvikling i virksomheden, siden man indførte iBinder", fortæller Martin.

"Vi havde virkelig brug for noget med en bedre struktur, hvor alle involverede kunne få adgang til alt på en nem måde. Tidligere havde vi alt liggende som post og mail, og vi forsøgte hele tiden at undgå, at det kun var en enkelt projektleder, der havde adgang til dokumenterne", siger Martin.

Bedre overblik med færre ressourcer

Martin fortæller, at iBinder understøtter det daglige arbejde, fordi man med færre ressourcer end tidligere har et bedre overblik over igangværende projekter. Virksomheden forsøger at bruge værktøjets funktioner til al skriftlig kommunikation. Ringkøbing-Skjern Forsyning gennemfører hvert år mange almindelige udbud og EU-udbud, og selv ved store og offentlige projekter bruger man værktøjet til at invitere tilbudsgivere.

• "Vi sparer en masse tid og forenkler processen, fordi vi ikke fysisk skal sende udbudsdokumenter frem og tilbage. Vi gennemfører ændringer efter behov direkte i værktøjet og kan være sikre på, at vi opfylder alle krav. iBinder gør det nemt at overholde deadlines i forbindelse med tilbudsgivning og udbud, og det var en af grundene til, at vi anskaffede værktøjet."

Et nemt værktøj til både interne og eksterne medarbejdere

Også Ringkøbing-Skjern Forsynings eksterne medarbejdere bruger iBinder flittigt i projekterne. Der benyttes ofte lokale entreprenører, og Martin fortæller, at der var bekymring for, hvordan man skulle kunne håndtere det system, man internt havde opbygget i iBinder, men det har aldrig været et problem. Det har været let at sætte sig ind i værktøjet og at lære at bruge det. Martin oplever, at det er nemt at bruge.

• "Også når der er tale om nybegyndere, som aldrig tidligere har brugt iBinder, inviterer vi dem alligevel, og det fungerer rigtig godt. De registrerer sig, får adgang til udbudsmaterialet, og så er de i gang. iBinder gør det enkelt", slutter Martin.