Scania kvalitetssikrer sine projekter med iBinder
Fredrik Hjert arbejder som projektleder inden for VVS i Scania Industrial Maintenance. Fredrik og hans kolleger har ansvaret for nybyggeri og ombygning af ejendomme, hvor Scania driver virksomhed. Det er både i projekterings- og udførelsesfasen vigtigt at kunne kvalitetssikre programdokumenter, eftersynsdokumenter og tegninger. For at kunne gøre det bruges iBinder som løsning i projekter.
Scania er en af verdens førende leverandører af transportløsninger og har ca. 54.000 medarbejdere i over 100 lande. Virksomheden driver sammen med partnere og kunder omstillingen til et mere bæredygtigt transportsystem. Der foregår en omfattende informationsudveksling mellem eksterne og interne deltagere i projekterne, og det kræver, at alle informationer er samlet ét sted. IBinder er derfor blevet brugt som informations- og dokumenthåndteringsværktøj siden 2006.
"Der stilles i vores projekter store krav til alle deltagerne om at holde sig opdateret om ændringer i projektdokumenterne, og det er lettere med iBinders dokumenthåndtering. Takket være den digitale informationshåndtering kan man også hurtigt håndtere og uploade store filer i projekterne", fortæller Fredrik Hjert.
Opdateret dokumenthåndtering til alle involverede
Det er vigtigt for Scania Industrial Maintenance, at den digitale informationshåndtering sker i et enkelt og brugervenligt system. Der inviteres ofte nye deltagere til at samarbejde i projekterne, og de forventes at kunne deltage aktivt ved hurtigt at sætte sig ind i projekterne. Det er samtidig et krav, at programdokumenterne er kvalitetssikrede og opdaterede. Det kan lade sig gøre med iBinder.
"I iBinder er alle informationer samlet og tilgængelige for alle involverede i projektet. Det er også en stor styrke, at versionshåndteringen fungerer så godt i iBinder. Aktuelle informationer præsenteres enkelt og lettilgængeligt ved hjælp af meddelelsesfunktionen. Det gør det tydeligt, hvilket dokument der "gælder", når man inviterer nye deltagere", fortæller Fredrik.
Et effektivt og tilgængeligt værktøj
Effektiviteten og tilgængeligheden i iBinder er nogle af de kvaliteter, Fredrik sætter mest pris på ved værktøjet. Man kan f.eks. udskrive sine tegninger efter behov, og det sparer tid for projektlederne.
"Det er en fordel, at det findes som en central funktion, selvom behovet for at udskrive bliver mindre og mindre på grund af den digitalisering, Scania Industrial Maintenance er i gang med. Det betyder også, at projektlederne ikke behøver at spørge om noget, der bør være lettilgængeligt, for iBinder gør det både enkelt og effektivt", slutter Fredrik.