Document versiebeheer

Automatische versiebeheer van jouw documentatie

 

Boek een demo

Inzicht in jouw documentversies

Regelmatig moeten er documenten opgesteld worden die van belang zijn voor zaken binnen en rondom een organisatie. Vaak komt het voor dat meerdere medewerkers met dezelfde documenten te maken krijgen en onafhankelijk van elkaar revisies willen doorvoeren. Op zulke momenten is het lastig om één documentversie aan te houden, waardoor elke medewerker zijn/haar eigen versie creëert door tijdelijk een kopie op te slaan op bijvoorbeeld een andere schijf. Hierdoor loop je het risico op verouderde, verschillende en incorrecte versies. Om dit alles te voorkomen, is er document versiebeheer.

Gestructureerde documentatie

Document versiebeheer is het bijhouden van alle versies van een document. Vanaf het moment dat een document wordt aangemaakt tot aan de definitieve versie worden wijzigingen aan het document geregistreerd.  Tegelijkertijd is het mogelijk om op latere momenten een specifieke versie van het document op te vragen en in te zien. Bovendien maakt het systeem het ook mogelijk om afzonderlijk van elkaar of tegelijkertijd te werken aan hetzelfde document zonder dat daar kostbare informatie aan verloren gaat. Met versiebeheer breng je structuur aan je documentatie en vind je alles centraal terug in één digitale omgeving.

Kom in contact met één van onze specialisten

Algemeen

030 3030 700

Helpdesk

030 3030 777

Email

info@ibinder.nl

Vraag een demo aan