Ekspertens bedste tips til at få styr på ejendomsadministrationen

Men det er ikke noget let job, tværtimod. iBinder Ejendomsadministration er skræddersyet til at hjælpe ejendomsadministratorer. Vores supportekspert Johan Eriksson fortæller her om de største fordele.

Overgangen fra byggeri til administration bliver nemmere

Ved afslutningen af et byggeprojekt er der ofte et bjerg af dokumentation, der skal overføres til administrationsafdelingen. Det omfatter alt fra relationsdiagrammer til drifts- og vedligeholdelsesinstruktioner. Du kan med iBinder nemt overføre disse dokumenter direkte fra projektet med et par tastetryk, og det eliminerer behovet for manuel overførsel og risikoen for at miste vigtige informationer.

Opret skabeloner til driftsringbindene

iBinder giver dig fuld frihed til i dine driftsringbind at opbygge en struktur til dokumenter og informationer, der passer både til dig som administrator og til de krav og procedurer, der er i din virksomhed. Du kan hurtigt oprette et nyt ringbind, der passer til din arbejdsform, ved at genbruge en gennemprøvet struktur. 

Få samling på serviceaftaler og garantier 

Ved at samle alle dine serviceaftaler og garantier i iBinder bliver det meget nemmere at få et godt overblik og holde styr på alle vigtige datoer. Du kan f.eks. få påmindelser inden opsigelsesdatoen i aftaler og vælge, hvor og til hvem i organisationen påmindelsen skal sendes. Alle aftaler samles i organisationsringbindet, så du får et godt overblik. Hvis du også samler garantier og vedligeholdelse i dine driftsringbind, får du et godt overblik over f.eks. garantiperioder, status for vedligeholdelse, og om du skal tildele nogen en opgave i forbindelse med vedligeholdelse.

Få styr på dine lovpligtige eftersyn

iBinder Ejendomsadministration hjælper dig ved at foreslå intervaller og påmindelser, så du ikke overser, hvornår eftersynene skal udføres. Der er også forslag til fortolkning i forbindelse med alle lovpligtige eftersyn. Alle oplysninger om lovpligtige eftersyn og protokoller samler du naturligvis i driftsringbindet, så du har fuldstændig styr på tingene.

Let at bruge og dele informationer, selv på farten

Nem håndtering og intuitiv brugerflade betyder, at alle kan bruge iBinder Ejendomsadministration uden besvær og lang onboarding. Du har alt samlet på ét sted og kan nemt dele informationer og kommunikere med alle, der er involveret i administrationen. En af de største fordele ved iBinder Ejendomsadministration er, at du altid har adgang til alle dokumenter på din mobiltelefon eller tablet, og det er perfekt, hvis du har brug for et vigtigt dokument, mens du opholder dig i ejendommen.

Hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om noget, vil en af vores eksperter med glæde vise dig, hvordan iBinder Ejendomsadministration fungerer. Book en demo her!