Ekspertens beste tips for orden og system i forvaltningen

God eiendomsforvaltning krever orden i all nødvendig dokumentasjon, informasjon og kommunikasjon. Det er ikke alltid like enkelt. iBinder Forvaltning er skreddersydd for deg som forvalter en eiendom. Vår supportekspert Johan Eriksson har listet opp de største fordelene.

Overgangen fra bygg til forvaltning blir smidigere

Ved avslutningen av et byggeprosjekt finnes det ofte en betydelig mengde dokumentasjon som skal overføres til forvaltningsavdelingen. Dette kan være alt fra "som utført"-tegninger til drifts- og vedlikeholdsinstrukser. Med iBinder kan du enkelt overføre disse dokumentene direkte fra prosjektet med noen knappetrykk, noe som fjerner behovet for manuell overføring og risikoen for å miste viktig informasjon.

Opprett maler for forvaltningspermene

iBinder gir deg full frihet til å utarbeide en struktur for dokumenter og informasjon i forvaltningspermene som både passer for deg som forvalter, og som oppfyller kravene og rutinene i bedriften. Ved å bruke om igjen en utprøvd struktur kan du raskt få opp en ny perm som passer din måte å jobbe på. 

Samle serviceavtaler og garantier 

Du kan samle alle serviceavtaler og garantier i iBinder for å få god oversikt og holde orden på viktige datoer. Du kan få påminnelse før oppsigelsesdatoen i en avtale og velge hvem i organisasjonen påminnelsen skal sendes til. Alle avtaler samles i organisasjonspermen. I tillegg kan du samle garantier og vedlikeholdsavtaler i forvaltningspermer for å få ryddig oversikt over for eksempel garantitider, vedlikeholdsstatus og om du må tildele noen et vedlikeholdsoppdrag.

Hold orden på offentlige inspeksjoner

Med iBinder Forvaltning får du direkte hjelp fra systemet, med forslag til intervaller og påminnelser slik at du ikke overser noen inspeksjoner. Det finnes også tolkningsforslag for offentlige inspeksjoner. All informasjon om offentlige inspeksjoner, inkludert protokoll, samler du i organisasjonspermen slik at du har full kontroll.

Lett å bruke og dele informasjon, også på farten

Den enkle håndteringen og det intuitive grensesnittet gjør at alle kan bruke iBinder Forvaltning, uten problemer og lang innkjøringstid. Du har alt samlet på ett sted og kan raskt dele informasjon og kommunisere med alle involverte i forvaltningen. En av de største fordelene med iBinder Forvaltning er at du alltid har tilgang til alle dokumenter i mobilen eller på nettbrettet, perfekt hvis du har behov for å hente frem et viktig dokument når du befinner deg på eiendommen.

Hvis du har spørsmål eller lurer på noe, viser en av våre eksperter gjerne hvordan iBinder Forvaltning fungerer. Bestill en demo her!