Produktnyheder i januar 2024
Bedre brugersynlighed
For at gøre det lettere at finde brugere, når du vil tilføje dem til ringbind, har vi frigivet ny funktionalitet. Alle brugere kan nu i deres personlige indstillinger beslutte, om de ønsker at være synlige eller ej. Det er stadig muligt at tilføje "usynlige" brugere til projekter via. e-mail adressen. Vi har også tilføjet muligheden for at til- eller fravælge e-mails vedrørende produktinformationer og ændringer.
Download ubesvarede spørgsmål i udbud
CSV-eksporten af spørgsmål og svar i udbud er blevet forbedret. Forbedringen betyder, at alle spørgsmål vil blive downloadet, inklusive de ubesvarede, som tidligere blev frasorteret. Denne forbedring vil forenkle håndteringen af spørgsmål og sikre, at administratorer bekvemt kan håndtere alle spørgsmål, uanset om de er besvaret eller ej, før de afsender svar i systemet.
For de bydende ændres intet. De kan altså ikke se andres ubesvarede spørgsmål og deres CSV-eksport vil kun indeholde besvarede spørgsmål.
Download tilbud
Denne funktion giver administratorer mulighed for at downloade enten alle, eller specifikt udvalgte tilbud som en ZIP-fil. Det sparer tid og forbedrer arbejdsgangen for alle udbudsadministratorer. Før denne udgivelse skulle administratorer enten downloade et helt ringbind med både udbudsmateriale og tilbud eller downloade individuelle dokumenter ét efter ét. Download af tilbud sker fra fanen ”Tilbudsoversigt”.
- Den er tilgængelig efter afleveringsfristen
- Hvis ingen bud er markeret, er knappen 'Download alle' aktiveret for at få alle bud i en enkelt zip-fil
- Ved at vælge et eller flere bud er 'Download ‘-knappen aktiveret for kun at få det eller de valgte tilbud i en zip.
- Hvert tilbud i den downloadede zip placeres som en separat mappe. Mappenavne indeholder navnet på den virksomhed, der har indsendt den, samt deres afsender e-mail.
For at forbedre oplevelsen på fanen ”Tilbudsoversigt” yderligere, viser værktøjslinjemenuen nu alle muligheder på tværs af status på udbuddet. For de muligheder, der ikke er tilgængelige, som f.eks. licitationsresultat inden afleveringsfristen, er der værktøjstip, der forklarer, hvornår funktionen kan anvendes.
Kvittering for aflevering
En meget ventet funktion til bekræftelse af tilbudsafgivelse. Funktionen giver de bydende mulighed for at få en e-mail-bekræftelse af deres aflevering og dets indhold. Bekræftelse af aflevering har været et af de hyppigste emner i vores support siden udgivelsen af den nye platform. Kvitteringer vil få tilbudsindgivelsen til at føles meget mere sikker.
- Status på tilbud vises i et banner øverst på alle sider i udbudsringbindet
- Kvitteringer kan nås ved at klikke på knappen, øverst i ringbindet
- Det er muligt at sende kvitteringer før og efter afleveringsfristen
- Det er muligt at sende kvitteringer flere gange
- Kvitteringer vil blive sendt via e-mail til modtageren og kollegaer med lige rettigheder i udbuddet
- Kvitteringen indeholder:
- Tilbudsstatus (Udfyldt, ikke udfyldt, indsendt)
- Oplysninger om personen der rekvirerede kvitteringen
- Dato for kvitteringsudstedelse
- Indleveringsfrist
- Priser og eventuelle forbehold
- Alle indsendte filer opført med deres metadata
- Tilbuds-ID
Forbedret ejendomsstruktur
Nu er det muligt at tilføje en enhed (F.eks. en lejlighed) i ejendomsstrukturen som underniveau til et plan. Man får derfor valget mellem hhv. ”Rum” eller ”Enhed”, når man tilføjer et element. Man kan modsat ”rum”, tilknytte tegninger til ”Enheder”. Enheden kan altså anskues som en gruppe af flere rum.
Foretag registreringer og sæt markeringer på tegninger
Det er nu også muligt at sætte en nål på en tegning på web-delen, for at angive en registrerings lokation. Denne funktion tillader samtidig at man på web kan tilføje, slette og redigere en registrerings lokation, ved at klikke på den tilknyttede tegning.
Vis tegning med markeringer på computeren
Når du åbner en registrering og klikker på den tilknyttede tegning, åbnes tegningen i vieweren med den tilhørende lokation. Når tegningen åbnes, kan du derfor også bruge andre funktioner som:
- Zoom
- Hent
- Roter
- Vis alle registreringer på tegningen
Få overblik over status på registreringer på en tegning
Tidligere har registreringer, uanset status haft samme farve på tegningerne. Vi introducerer derfor farveindikatorer efter BEAst-standarden, for at forenkle overblikket.
Pink = Udføres
Rød = Udføres, forfalden
Gul = Til gennemgang
Grøn = Færdig
Når der er mange registreringer på samme sted, grupperes og markeres de med iBinder-blå og et nummer (antallet af grupperede registreringer). Du kan ved at klikke på gruppen zoome ind og folde dem ud, hvorefter de vil være angivet med de korrekte farver jf. deres status.
Yderligere filtermuligheder I registreringsappen
Filtreringen både inde i registreringslisten under en besigtigelse og under registreringer i et projekt er nu forbedret med muligheden for at sortere registreringer efter status eller forfaldsdato og filtrere på:
- Lokation
- Dato for registrering
- Forfaldsdato
- Status
- Overordnet ansvarlig (F.eks. entreprenøren)
- Ansvarlig for udførsel (F.eks. håndværkeren)
- Fagområde
Foretag ændringer I status på registreringsappen når du er overordnet ansvarlig
Afhængigt af om vores brugere er tildelt og/eller ansvarlige for en registrering, skal du være i stand til at foretage forskellige handlinger. Nu har vi medtaget handlinger for den ansvarlige, som hovedsageligt skal godkende det, som tildeleren har udstedt og sendt til gennemsyn. Men den ansvarlige bør også kunne indstille andre statusser, hvilket nu er muligt.
Andre små forbedringer I app
- Tegninger i ejendomsstrukturen bliver nu automatisk synkroniseret med reviderede versioner i projektringbindet.
- Der er skåret nogle unødige klik fra, når du vil annotere på et foto, som tilhører en registrering.
- Når en bruger skal udbedre en registrering, var det tidligere muligt at se, hvor det var placeret på en tegning. Nu kan du også se, om der er andre registreringer på den samme tegning. Disse fremhæves ved at klikke på øjenikonet.