Produktopdateringer juni-september 2024
Tidsbegrænset adgang til et projekt
Kopiér faner til/fra udbudsmappen
Metadata eksport / Import
Ny version af den indbyggede 2D-viewer
Offentlige links til filer
Check out / Check in
Distributionslister
Tidsbegrænset adgang til et projekt
Administratorer kan nu give midlertidig adgang til et projekt, hvilket eliminerer behovet for manuelt at tilbagekalde adgang senere. Denne funktion er både sikker og nem at anvende.
Vigtige højdepunkter:
- Ny funktionalitet ved redigering på fanen Deltager:
Adgang til tidsbegrænsningsfunktionen findes under sektionen 'Flere indstillinger' ved redigering af en deltager eller gæst. - Standardadgangsindstilling:
Som standard vil alle fortsat have normal adgang. - Indstilling af tidsbegrænset adgang:
Vælg "Tidsbegrænset" mulighed, vælg den ønskede dato og gem.
Det er muligt at indstille tidsbegrænset adgang for deltagere og gæster. - Tilbagevenden til normal adgang: For at vende tilbage skal du blot gå tilbage til 'Rediger bruger' og vælge den normale adgangsmulighed
Kopiér faner til/fra udbudsmappen
Vores funktion til kopiering af faner er nu udvidet til udbudsmapper. Udbudsadministratorer kan nemt oprette et nyt projekt med afsæt i udbudsmaterialet eller kopiere en fane fra et projektringbind ind i et udbud.
Funktionen forenkler processen med at starte nye udbud og forbedre sammenhængen mellem udbud og projekt.
Vigtige højdepunkter:
- Kopiér hele udbudsmaterialet eller enhver underfane.
- Vælg om du vil kopiere fane-strukturen med eller uden filer.
- Kopiér inden for samme udbud eller til et anden udbud eller projekt i organisationen.
- Opret et nyt projekt med afsæt i udbudsdokumenterne.
- Når du kopierer en fane fra et projekt, vil udbudsringbindende med røde ikoner være muligt at vælge som slutdestination.
- Fane-typen ændres til den mest passende understøttede fane-type. For eksempel vil fanetypen CAD blive ændret til Tegninger, når den kopieres til et udbud.
- Metadata kopieres sammen med filerne
Metadata eksport / Import
Ny funktion til eksport og import af metadata via. .json og CSV-filer. Denne funktion tilbyder øget fleksibilitet og effektivitet til redigering og håndtering af metadata.
Med denne funktion kan brugere nemt administrere metadata, hvilket sparer tid ved at kopiere og indsætte data fra tegninger eller andre systemer til CSV-filen og derefter uploade den til vores platform.
Nøglefunktioner:
- Download Metadata Instruktioner:
En ny menu indstilling giver nem adgang til at downloade metadata-instruktioner. - Automatisk Metadataeksport:
Metadata eksporteres som CSV- og JSON-filer og medtages automatisk i zip-downloads. - Redigerbare Metadatafiler:
De eksporterede filer kan redigeres uden for systemet ved hjælp af værktøjer som Notepad eller MS Excel. Når de er redigeret, kan de uploades tilbage for at opdatere metadata med nye værdier. - Dataudveksling:
JSON-formatet er brugbart, f.eks. når der udveksles data med andre systemer.
Ny version af den indbyggede 2D-viewer
Den nye version er betydeligt hurtigere og åbner i et separat minimérbart vindue. Dette gør det muligt at bevare din position i listevisningen, når du vender tilbage efter at have åbnet en fil. Den nye version inkluderer også en række forbedringer, herunder den meget efterspurgte "Zoom vindue".
I vores seneste brugerundersøgelse blev ét problem særligt fremhævet: mange brugere nævnte udfordringer med, at lister genindlæses, når de vendte tilbage efter at have set en fil. Med denne nye version er problemet løst, uanset antallet af filer i en fane.
Vi fortsætter med at lave yderligere forbedringer, men da den gamle version for nylig har forårsaget adskillige supporthenvendelser, betragter vi dette som en betydelig fremgang!
Offentlige links til filer
Vi er glade for at kunne præsentere en ny funktion: muligheden for at oprette offentlige links til dine filer!
En funktion, der giver dig mulighed for at dele filer uden for projektet via et link, der åbner filen i vores viewer. Modtageren behøver ikke engang at være logget ind på iBinder for at få adgang!
Hvis nogen har brug for adgang til en fil, men ikke bør få adgang til hele mappen, er det nemmere at dele et link i stedet for at downloade filen og sende den via e-mail. Da linket kun åbner filen i vores viewer, er der ingen risiko for, at de får adgang til noget andet eller ser, hvem der ellers har adgang.
Nøglefunktioner inkluderer:
- En ny valgmulighed vedrørende synlighed kan tilgås under ”Filinformationer”.
- Kopiér linket ved oprettelse eller ved at klikke på del ikonet i listen.
- Tilbagekald offentliggørelsen af fil for at stoppe deling på ethvert tidspunkt.
- Både deltagere og administratorer i projektet kan dele eller stoppe deling af filer.
Check out / Check in
Vi er glade for at kunne præsentere den nye check-out/check-in funktion!
Du kan nu vælge en fil, tjekke den ud med en kommentar og vælge, om du vil låse den, hvilket forhindrer andre i at tilføje nye versioner eller redigere dens metadata, indtil den tjekkes ind igen.
Denne funktion sikrer, at vores kunder kan stole på præcis og stabil information, når de træffer beslutninger. Den tilbyder fleksibilitet og fungerer både som et informationsværktøj og en metode til at låse filer til redigering.
Nøglefunktioner inkluderer:
- Check out/check in filer individuelt.
- Tilføj kommentarer når en fil bliver checket ud.
- Bemærkningen der tilknyttes når en fil bliver checket ud, vises når man klikker på låsesymbolet. Beskeden vises desuden, ved åbning eller download af filen.
- Vælg 'Hård lås' mulighed for at forhindre:
- Nye versioner
- Metadataredigeringer
- Redigeringer i Office Online
- Det er stadig muligt at åbne og downloade filer, når de er checket ud.
- Det er stadig muligt at se information om filer, der er checket ud.
Distributionslister
Det er nu muligt at oprette lister over brugere og/eller e-mails og bruge dem til at invitere deltagere ind i alle former for ringbind.
Hvis den samme gruppe af brugere deltager i flere mapper, skaber administration af adgang en masse unødvendigt manuelt arbejde. Indførelsen af distributionslisterne giver administratorer mulighed for at invitere deltagere ind, med få klik.
Nøglefunktioner inkluderer:
- Opret og administrer lister i organisationsmappen. De kan derefter bruges i ethvert ringbind i organisation.
- Brug kategorier til at organisere listerne, hvis du har mange.
- Du kan tilføje brugere, der har valgt at være skjult fra søgning, ved hjælp af deres e-mailadresse.
- Når du tilføjer deltagere til projekter eller udbud, vises listen i søgeresultatet. Søg efter listens navn eller beskrivelse.
- Listen taget automatisk højde for dubletter.
- Udvid listen ved at dobbeltklikke, hvis du ønsker at ekskludere bestemte brugere inden du sender invitationen.
- I udbud, kan listerne både benyttes til deltagere og tilbudsgivere.
- Listen er ikke forbundet med ringbindene, så hvis listen opdateres, har det ingen indflydelse på eksisterende projekter og udbud.
