Produktforbedringer i marts & april 2024
Fjern besigtigelser
En længe ventet funktion fra både kunder og support. Nu kan man slette besigtigelser og mangler.
Som administrator i et ringbind eller i en organisation, kan du nu fjerne både besigtigelsesgrupper, besigtigelser og mangler i projekter. Under filtre kan du selvfølgelig se dem der er slettet og gendanne dem efter behov.
Mulighed for at deaktivere fanen Udbudsdokumenter
Muligheden for at deaktivere fanen Udbudsdokumenter er blevet indført, så der ikke længere er krav om upload af dokumenter, for at udgive et udbud. For at forbedre oplevelsen yderligere, er opsætningen af udbud nu opdelt i faner.
Sammen med den tidligere udgivne mulighed for at deaktivere fanen "Spørgsmål og svar", samt ekstern indsendelse af tilbud/ansøgninger, er det blevet lettere bruge iBinder i kombination med andre systemer.
- Håndteres fra udbudsopsætning
- Det er muligt at offentliggøre udbuddet uden at uploade nogen dokumenter direkte efter at have sat denne indstilling.
- Det er ikke muligt at ændre denne indstilling efter offentliggørelsen.
- Når muligheden for at have udbudsmaterialet uden for iBinder er valgt, er det muligt at angive en alternativ URL.
- Når muligheden for at have udbudsmaterialet uden for iBinder er valgt, er det muligt at oprette ESPD fra udbudsopsætningen, da der i så fald ikke vil være nogen ESPD-fane under Udbudsdokumenter.
- En advarsel for ikke-gemte ændringer er indført.
- Hvis alternativ URL er angivet, vil klik på fanen Udbudsdokumenter omdirigere til den.
- Udbudsopsætningen er opdelt i fire forskellige faner:
- Aflevering
- Spørgsmål
- Offentlig link
- Udbudsmaterialet
Offentliggør "modtagne bud"
Efter afleveringsfristen er det nu muligt at dele information om de modtagne bud med de bydende.
- Meddelelsen sendes til alle bydende, med undtagelse af dem som havde afvist at byde.
- Den sendes også til de øvrige administratorerne og de deltagere som har adgang til tilbudsoversigten.
- Kun de modtagne bud, hvor al nødvendig information er givet, er inkluderet.
- Du kan vælge, om du kun vil dele kun modtagernes navne eller inkludere priserne.
- Det er muligt at vedhæfte en eller flere filer til meddelelsen.
- Ingen følsomme oplysninger findes i e-mailen. Navne og priser er kun synlige i udbuddet efter at have fulgt linket eller åbnet fanen "Opslagstavle".
- Du kan sende denne meddelelse flere gange både før eller efter vindere er offentliggjort.
Meddelelsen er skjult for de bydendes kollegaer og samarbejdspartnere, som har rollen gæst, ligesom det for ordregivere kræver adgang til tilbudsoversigten.
Søgefunktionen er forbedret
Du kan nu downloade og kopiere en eller flere fremsøgte filer direkte fra resultatlisten. Søgefunktionen gør nu også brug af metadatafelter, såsom fase og beskrivelse.
- Det er muligt at vælge filerne én efter én eller vælge alle med ét klik.
- Kopi giver de samme muligheder, som det gør i en fane.
- Kopier indenfor mappen eller kopier til et andet ringbind i din organisation.
- Download med flere valgte filer vil udløse en zip-download.