Produktopdateringer november 2024
Tilpassede arbejdsgange (design dine egne arbejdsgange)
Forbedring af Opgavestyring, nye visninger inkl. GANTT!
Vis/Skjul-funktionalitet og ensartet design for skabeloner
Tilpassede arbejdsgange (design dine egne arbejdsgange)
Den seneste opdatering introducerer en kraftfuld ny funktion, der giver organisationsadministratorer mulighed for at designe, tilpasse og administrere arbejdsgangsskabeloner med stor fleksibilitet og klarhed. Denne funktion er designet til at effektivisere opgavestyring ved at muliggøre fleksible skabeloner, der kan anvendes på tværs af flere processer.
Denne nye funktion skal efter anmodning aktiveres pr. organisation
Vigtige funktioner:
- Justerbare statusser:
Brugere kan nu definere forskellige stadier eller kolonner for opgaver, såsom "Ikke påbegyndt", "I gang", "Afbrudt" og "Afsluttet", hvilket giver et klart visuelt overblik over opgavernes fremskridt.
Ekstra kolonner kan tilføjes for at passe til specifikke arbejdsgange, hvilket giver fuld tilpasning.
Emojis kan i øvrigt benyttes til at forbedre visualiseringen. - Indtastningsfelter og feltmuligheder:
Skabeloner kan inkludere tilpassede indtastningsfelter såsom prioriteter eller konsekvenser, som kan gøres obligatoriske for bedre dataindsamling.
Indtastningsfelterne kan være fritekstfelter, fotos eller drop-downmenuer med foruddefinerede værdier (f.eks. Lav, Mellem, Høj) med visuelle indikatorer som ikoner eller emojis for nem genkendelse. - Procesinstruktioner:
Klare instruktioner til arbejdsgange kan defineres inden for hver skabelon. For eksempel påmindelser om at opdatere sagsoversigten ved slutningen af hver dag eller hvordan man omfordeler eller omlægger opgaver.
Værdi:
- Forbedret opgavestyring: De tilpasningsbare kolonner og stadier hjælper med at spore opgaver og processer mere effektivt og giver bedre indsigt i projektfremskridt.
- Standardisering på tværs af teams: Med genanvendelige skabeloner kan der opretholdes en ensartet arbejdsgang og samtidig reducere opsætningstiden for nye projekter.
- Bedre dataindsamling: Muligheden for at definere obligatoriske felter sikrer, at vigtig opgaveinformation altid registreres.
Forbedring af Opgavestyring, nye visninger inkl. GANTT!
Vi forbedrer vores platform med 3 værdifulde visningstyper: Listevisning, Kanban/opgavetavle og GANTT. Hver visning kommer spækket med funktioner som avanceret filtrering, sortering, gruppering, ydeevneoptimering og intuitiv drag & drop funktionalitet.
Forbedringspunkter:
- Bedre visningsmuligheder af opgaver for bedre styring
- Mulighed for at linke filer til opgaver direkte fra projektringbindet
- Mulighed for at definere start & slut-dato på opgaver
- Værktøjer understøtter nu import af excel til at oprette opgaver
Vis/Skjul-funktionalitet og ensartet design for skabeloner
Denne opdatering introducerer en vis/skjul-funktion til projekt- og udbudsskabeloner, der giver brugerne mere kontrol over skabelonernes synlighed og sikrer et ensartet design på tværs af alle skabeloner.
Vigtige forbedringer inkluderer:
Vis/Skjul-kontrol for skabelonsynlighed:
- En ny kolonne, "Synlighed," med et øje-ikon, giver brugerne mulighed for nemt at slå synligheden af individuelle skabeloner til eller fra. Klik blot på øje-ikonet for hurtigt og intuitivt at ændre synligheden.
Brugere kan nu skjule alle skabelontyper, herunder markedsskabeloner fra iBinder, hvilket giver organisationer fuld fleksibilitet til at vælge, hvilke skabeloner der skal være tilgængelige.
Ensartet design for udbudsskabeloner:
- Skabeloner for udbud er nu tilpasset det nyligt opdaterede design for udbudsskabeloner, hvilket skaber en sammenhængende og brugervenlig oplevelse på hele platformen
Standardidentifikation for markedsskabeloner:
- En ny kolonne, "Markedsskabelon," identificerer markedsskabeloner oprettet af iBinder og adskiller dem fra tilpassede skabeloner oprettet af organisationen. Dette hjælper brugerne med hurtigt at genkende officielle, standardiserede skabeloner
Praktisk kopiering af skabeloner:
- En ny mulighed for at kopiere skabeloner er nu tilgængelig direkte fra skabelon-listen, hvilket gør det nemt at duplikere og tilpasse skabeloner.
Klar besked for skjulte skabeloner:
- Hvis alle skabeloner er skjulte for en organisation, vises en klar besked, når brugerne forsøger at oprette en mappe. Dette sikrer, at de forstår, at der i øjeblikket ikke er nogen skabeloner tilgængelige.
Disse forbedringer giver større kontrol over skabelonsynlighed og forbedrer brugervenligheden, mens det ensartede design sikrer en sammenhængende oplevelse på tværs af iBinder.