Deltagere og rettigheder
Vejledning:
Under fanen "Deltagere" inviterer du alle de personer, der skal tilhøre organisationen. Det er også herinde du senere kan tilpasse deres rettighedsniveauer.
Kollegaer og samarbejdspartnere inviteres på samme måde, som i et projektringbind.
Her er en artikel til invitation af deltagere.
I et organisationsringbind er roller og rettigheder dog anderledes:
Ejere kan administrere alt i organisationen. De kan oprette mapper, redigere deltagere, redigere skabeloner og få adgang til alle oplysninger i både organisationen og dens tilhørende ringbind. En ejer behøver derfor ikke at være tilkoblet et ringbind for at få adgang, men kan gøre det direkte igennem organisationsringbindet. Med rollen "administrator" tilgår man ringbind i organisationen, med rettigheder på lige fod med en administrator.
En administrator kan oprette mapper, redigere alle deltagere undtagen de med rollen ejer, redigere skabeloner og få adgang til alle oplysninger i både organisationen og dens tilhørende ringbind. Med rollen "administrator" tilgår man ringbind i organisationen, med rettigheder på lige fod med en administrator.
En opretter kan læse og redigere i organisationen, samt oprette nye ringbind. En opretter har desuden adgang til alle oplysninger i både organisationen og dens tilhørende ringbind. Med rollen "opretter" tilgår man ringbind i organisationen, med rettigheder på lige fod med en deltager.
Med rollen Læser kan man ikke oprette nye ringbind på vegne af organisationen, men man har adgang til alle oplysninger i både organisationen og dens tilhørende ringbing. Med rollen "Læser" tilgår man ringbind i organisationen, med rettigheder på lige fod med en gæst.
En begrænset opretter kan oprette nye ringbind på vegne af organisationen, men har ikke adgang til selve organisationsringbindet. En begrænset opretter kan derfor kun tilgå projekter, som de enten selv har oprettet eller er inviteret til.
En begrænset læser figurerer på listen af organisationsdeltagere, men kan hverken se organisationsringbindet eller oprette nye ringbind på vegne af organisationen. De har derfor kun adgang til ringbind, som de er blevet inviteret til.
Organisationsroller vil til hver en tid overtrumfe rettighederne i et projekt, indenfor organisationen. En "Ejer" eller "Administrator" i en organisation, vil derfor aldrig kunne have deltager- eller gæsterettigheder i et projekt, som er oprettet indenfor organisationen. På samme måde, kan man med organisationsrollen "Opretter" ikke have gæsterettigheder, da rollen "opretter" sidestilles med en deltager.