"Stor fordel med dokumenthåndtering og redigering på samme sted"

Ulricehamn kommune vokser raskt og passerte i fjor 25 000 innbyggere. Derfor planlegger de nå en ny skole som skal stå klar til skolestart 2025, og kostnadene forventes å beløpe seg til 320 millioner kroner. Tobias Sävengård har vært prosjektleder, og ved hjelp av iBinder har han effektivt kunnet samle all dokumentasjon om prosjektet, men fremfor alt har han fått alle involverte personer til å samarbeide.

Den nye F-6-skolen bygges øst for det nye boligområdet Stadsskogen og nord for Grönahögsvägen. Tobias Sävengård har hatt prosjektansvaret med å ferdigstille prosjekteringen og utarbeide forespørselsunderlag og byggetillatelsesdokumenter.

"Det har vært et morsomt og omfattende arbeid. I prosjektet har det vært behov for personer med kompetanse innen alle ulike områder, som arkitektur, konstruksjon, elektro, VVS, ytre VA, landskapsarkitektur, brann, akustikk, fukt, storkjøkken, tilgjengelighet m.m. Det krever lagarbeid", sier Tobias Sävengård.

I alt har bortimot 25–30 personer samarbeidet, redigert og kommet med innspill. Men ikke alle har vært eksperter på å bygge skoler. I prosjektet har man også lagt stor vekt på at de som etter hvert skal bruke og ta hånd om lokalene, også skal få si sitt. Derfor har i tillegg pedagoger, forvaltere, rektorer og kjøkkenpersonale vært involvert i arbeidet.

"Alle som jobbet med prosjektet, har kunnet si sin mening, uansett om de tidligere hadde deltatt i en redigeringsprosess eller ikke. Det er veldig lett å bruke iBinder, og alle kan bidra direkte uten onboarding", sier Tobias.

I iBinder kan alle bidra til tegninger og dokumenter med kommentarer og endringer. 
"For meg som prosjektleder har det vært praktisk å ha dokumenthåndtering og redigering i ett og samme system. Vi har alle kunnet følge prosjektet og hatt svært god oversikt. Konsulentene våre har kunnet se på og komplettere hverandres dokumenter, og det har spart både tid og energi, samtidig som det har redusert risikoen for feil", avslutter Tobias Sävengård.

Korte fakta

• Antall elever: 550 elever, inkludert spesialskole for 25 elever
• Adresse: Kvarteret Sanatorieskogen 1:3 Grönahögsvägen
• Omfang: Skole med idrettshall i full størrelse på ca. 10 000 kvadratmeter og skolegård
• Kostnad: Ca. 320 millioner kroner
• Les mer: Ulricehamn.se – Grundskola och särskola i Sanatorieskogen