4 trinn for et mer effektivt byggeprosjekt

Her er fire råd til deg som vil ha et mer effektivt byggeprosjekt, spare konsulenttimer og redusere risikoene for feil.

Struktur fra starten av

Det er viktig å bygge opp en enkel og tydelig struktur for prosjekter helt fra starten av. Det kan spare deg for enormt mye tid og slit. Du skaper enkelt strukturer som maler spesielt tilpasset din virksomhet. Disse kan du deretter bruke på nytt når nye prosjekter skal startes opp. Det betyr at alle i organisasjonen jobber etter samme strukturer, og man slipper å finne opp hjulet på nytt hver gang. 

Bruk varslinger på riktig måte

iBinder har flere innebygde funksjoner for å gjøre deltakerne oppmerksomme på oppdateringer, endringer eller kommentarer. Med funksjonene for meldinger og spørsmål/svar kan man varsle direkte om hendelser eller stille spørsmål til andre prosjektdeltakere. Fordelen med å gjøre dette i iBinder er at all historikk logges der, og at det blir sendt e-postvarsler til involverte deltakere. Det er lett å gå tilbake og se hvilke meldinger som er sendt, eller hvilke spørsmål som er stilt.

Samarbeid i dokumenter

I iBinder kan du redigere Office-dokumenter direkte i permen. Det vil si at du kan redigere dokumentene i iBinder, og når du oppdaterer noe, blir det automatisk opprettet en ny versjon av dokumentet. Nå kan også flere personer jobbe samtidig med et dokument. Det er tidsbesparende.

I tegninger er det mulig å samarbeide ved å sette inn kommentarer. Du kan for eksempel markere noe i tegningen og skrive en kommentar der du tagger en annen prosjektdeltaker. E-postvarselet blir da sendt til prosjektdeltakeren. Kommentarene og markeringene kan aktiveres og deaktiveres raskt og enkelt med et knappetrykk. Også her blir all historikk samlet.

Utvalgsperm for bedre styring

I en prosjektperm kan du tagge dokumenter som deretter kan brukes som grunnlag for en utvalgsperm. Dokumentene havner da i en egen perm som du så kan invitere deltakere til. Dette gjør det mulig å gi deltakerne tilgang til bare de dokumentene de trenger. Det blir enkelt både for deg og mottakeren. Når et dokument som er tagget i en utvalgsperm, blir oppdatert i selve prosjektpermen, oppdateres det også automatisk i utvalgspermen.