Opret skabeloner (Udbud)
Vejledning:
Man kan med rollen "ejer" og "administrator" oprette skabeloner, som de øvrige kollegaer og samarbejdspartnere med rollerne "Opretter" og "Begrænset opretter" kan benytte når de opretter nye ringbind.
Der er tre måder at oprette skabeloner til udbud på:
- Opret en helt ny skabelon
- Kopiér en eksisterende skabelon
- Opret en skabelon, baseret på et eksisterende udbud
Opret en ny skabelon:
Klik på fanen "Skabeloner" og dernæst "Udbudsskabeloner" for at oprette nye eller redigere eksisterende skabeloner. På listen er skabelonerne kategoriseret efter udbudsprocessen (Læs mere om dem her).
Klik på "+ Opret ny" for at oprette en skabelon.
1) Indtast et navn. Dette vises, når der oprettes udbud med denne proces.
2) Tilføj eventuelt en beskrivelse.
3) Vælg udbudsprocessen (Læs mere om dem her).
4) Tag stilling til farve, og om den må ændres ved oprettelse.
5) Tag stilling til logo, og om det må ændres ved oprettelse.
6) Klik på "Opret ny" for at starte konfigureringerne.
1) Her kan du redigere de forrige indtastninger, såsom navn og proces.
2) Her kan du vælge, om hhv. aflevering, spørgsmål og udbudsmaterialet skal foregå udenfor iBinder.
3) Hvis du tilføjer personer til denne fane, vil de automatisk tilkobles alle udbud, som oprettes med denne skabelon.
4) Tilpas faner og tilføj eventuelt filer, som fast skal følge med ved oprettelse af udbud med denne skabelon. Vejledning til fanestruktur kan tilgås ved at klikke her.
5) Definer afleveringskrav og tag stilling til, om de bydende må invitere samarbejdspartnere.
Kopiér en eksisterende skabelon:
Klik på fanen "Skabeloner" og dernæst "Udbudsskabeloner". Klik derefter på de tre små prikker, til højre for skabelonen, som du ønsker at kopiere.
Klik her for at vende tilbage til information omkring stamoplysningerne
Klik her for at vende tilbage til information omkring skabelons indstillingerne
Opret en skabelon, baseret på et eksisterende udbud:
Fra organisationsringbindet skal du tilgå fanen "Udbud". Her har du listen over dine udbud. Ved at klikke på de tre små prikker, til højre for navnet på et udbud kan du vælge at oprette en skabelon med afsæt i udbuddet. Derved vil bl.a. afleveringskrav og mappestruktur.
Klik her for at vende tilbage til information omkring stamoplysningerne
Klik her for at vende tilbage til information omkring skabelons indstillingerne