Tilbudsoversigt
Videovejledning:
Materiale er på vej
Vejledning:
På fanen tilbudsoversigt, kan du holde styr på de bydende og deres afleveringer både før og efter fristen.
Klik her for at springe til "Tilgå indsendte tilbud".
Klik her for at springe til "Download indsendte tilbud".
Klik her for at springe til "Diskvalificer bydende".
Klik her for at springe til "Udsend modtagne bud".
Klik her for at springe til "Udsend resultat".
Før afleveringsfristen
Før fristen kan du følge med i, om de bydende har afleveret materiale. Deres identiteter er kendte, med mindre der er tale om en anonym projektkonkurrence. Med mindre der er tale om underhåndsbud, kan du ikke tilgå det afleverede materiale, eller udsende resultater - før fristen er overskedet.
Tilgå indsendte bud
Når afleveringsfristen er passeret, kan du tilgå de indsendte tilbud, ved at klikke på fanen "Tilbudsoversigt".
Hvis du har besøgt fanen før, bemærker du måske at knapperne "Udsend modtagne bud" og "Hent alle" er blevet synlige og klikbare. Du kan også allerede her se en angivet pris, hvis du har tilvalgt et prisfelt under dine afleveringskriterier.
Du kan klikke på en tilbudsgiverne, for at tilgå deres afleverede materiale.
Download indsendte tilbud
Klik på knappen "Hent Alle" øverst til højre i statuslinjen, for at downloade de modtagne bud. Du kan også sætte et flueben ud for én eller flere af de bydende for kun at downloade udvalgte bud.
Diskvalificer bydende
Hvis der er nogle af de bydende der skal ekskluderes fra yderligere informationer om udbuddet, såsom modtagne bud og resultater, så kan du vælge at diskvalificere dem.
Markér en eller flere af de bydende med et flueben til venstre for deres navne og klik dernæst på "Diskvalificer". De bydende vil miste deres adgang til udbuddet og vil ikke længere blive underrettet om det videre forløb. De kan naturligvis genkvalificeres, skulle der være tale om en fejl.
Udsend modtagne bud
Ved at klikke på knappen "Udsend modtagne bud", kan du oprette en direkte besked til de bydende, med oplysninger om de modtagne bud. Du kan også vedhæfte en fil og tage stilling til, om deres forsidepriser skal indgå i beskeden.
En sådan meddelelse, underretter dem øjeblikkeligt pr. mail, og stadfæstes i udbudshistorikken på indekssiden. Der kan udsendes en sådan besked flere gange, frem til en vinder er valgt
Udsend resultat
For at udsende et resultat, skal der først vælges en vinder.
Sæt et flueben til venstre for vedkommende og klik dernæst på "Vælg vindende bud", inden du i dialog boksen klikker "Vælg". Vinderen kan stadig fravælges, frem til et resultat er udsendt. Ingen får besked om valg af finder, før der er udsendt et resultat.
Så snart du har valgt en eller flere som vinder, kan du klikke på knappen "Udsend resultat".
Udfyld en besked til de bydende i dialog boksen og tilføj eventuelt en fil.
Ved offentliggørelse af meddelelsen vil en e-mailmeddelelse blive sendt til alle tilbudsgiver og resultatet vil blive stadfæstet på udbuddets indeksside.
