Derome – fra treråstoff til seksetasjeshus med iBinder

Derome er et fremgangsrikt og voksende konsern i treindustrien, med mer enn 12 milliarder svenske kroner i omsetning og 2600 ansatte. Derome har utviklet seg fra et enkelt sagbruk i nærheten av Varberg på midten av 1940-tallet til å omfatte praktisk talt alt i treforedlingskjeden. Derome har rundt 50 fagbutikker langs hele den svenske vestkysten, Skåne, Blekinge og Småland, og eier og forvalter i tillegg en rekke eiendommer.

Andreas Ölmeby er prosjektleder i Derome Plusshus – Volym, som leverer husmoduler til alt fra små leilighetsprosjekter over to etasjer til seksetasjes bygninger fra fabrikken i Värö. De bruker iBinder til å håndtere en konstant strøm av små og store prosjekter.

Komplette boliger bygges på egen fabrikk

For å forstå hvordan iBinder passer inn i virksomheten, kan det være nyttig å vite hvordan prosessen ser ut hos Derome Plusshus. Utgangspunktet er et planlagt og prosjektert bygg med detaljerte materialspesifikasjoner og byggetegninger. Deretter blir de ulike modulene bygd på fabrikken like utenfor Varberg. Dette inkluderer alt fra vegger og tak til ferdige kjøkken – som deretter leveres og monteres på stedet. Värö er en av markedets mest moderne husfabrikker, på størrelse med tre fotballbaner og med Sør-Sveriges største solcelleanlegg på taket. Andreas har det overordnede ansvaret for en rekke parallelle prosjekter:

- Derome Plusshus leverer noen ganger moduler til en byggherre, men fungerer vanligvis som totalentreprenør, med ansvar for grunnarbeid, landskapsarbeid og fundamentering. Det kan være mange parter involvert, alt fra underleverandører til arkitekter, våre prosjektledere og kunde/bestiller. Alle med sine spesifikke krav.

Hele prosessen genererer store mengder dokumentasjon og kommunikasjon, der sporbarhet er helt avgjørende. Etter levering og ferdigstillelse gjennomføres sluttkonsultasjoner med sluttbefaringer og kontroller, og dette blir deretter en del av underlaget for eier og forvalter av eiendommen. Dokumentasjonen utvides med andre ord kontinuerlig, og det kan være alt fra byggesaksdokumenter og BIM-modeller til e-signerte inspeksjonsrapporter. Alt samles i iBinder på en skreddersydd og strukturert måte.

Andreas Ölmeby er prosjektleder i Derome Plusshus – Volym

Fleksibelt og brukervennlig for alle parter

Derome Plusshus har gått fra små husprosjekter til store. iBinder har fleksibiliteten og skalerbarheten til å håndtere store og komplekse prosjekter. Likevel er det fortsatt enkelt å forstå og bruke for alle involverte. 

- Det er praktisk med tilgangskontrollen helt ned til undergruppenivå i iBinder. Dette gjør at vi kan bestemme hvem som har tilgang til informasjon og dokumenter. Vi bruker også forespørselsfunksjonen til å sende ut forespørsler til underleverandører og samarbeidspartnere, noe som sparer mye tid. Vi vet at alle har fått den samme informasjonen.

Et område innen bygg der Andreas har sett en stor forandring, er på drifts- og vedlikeholdssiden. Her er digitale data og systemer nå normalt, spesielt hos de større eiendomsselskapene. Med iBinder kan forvalterne lettere holde oversikt over spesifikasjoner, instrukser og garantier. 

- Når vi anskaffer underleverandører, krever vi allerede i anskaffelsesprosessen at de også jobber via iBinder. Det sparer mye tid senere. At iBinder fungerer så bra på mobil, er også et stort pluss, forklarer Andreas.

Oppeby Gård, Nyköping

Enkel håndtering

På spørsmål om hvor mye tid og penger Derome sparer ved å bruke iBinder, svarer Andreas:

-    En moderne treindustribedrift som vår ville ikke kunnet fungere uten digitale støttesystemer. Det handler ikke bare om smidigere håndtering av dokumenter, men rett og slett at mengden dokumentasjon har økt over tid. Jeg tror den største styrken til iBinder er enkelheten. Det er svært få brukere som Derome har invitert inn i systemet, som har hatt problemer med å forstå hvordan det fungerer. Selvsagt kan du få spørsmål om mappestrukturen, men håndteringen er enkel og intuitiv. 

Som kunde og bruker av iBinder setter Andreas pris på at support og produktutvikling tar til seg forslag til forbedringer og tips om nye funksjoner. Ofte går det svært fort å implementere forslagene på plattformen. Supporten er en god støtte, også for inviterte brukere som ikke er så vant til iBinder.
-    iBinder fungerer bra for våre behov, og de nye funksjonene har gjort det enda smidigere i bruk, avslutter Andreas Ölmeby, prosjektleder i Derome Plusshus.

Hagastaden, Stockholm

Fakta om Derome

• Sveriges største familieeide treindustri, med over 2600 ansatte og hovedkontor i Veddige, Halland.
• "Fra skog til ferdig hus".
• Grunnlagt i 1946 av snekker Karl Andersson. Omsetter i dag for ca. 12 milliarder svenske kroner.
• Råstoffet, tømmeret, kjøpes inn og hentes fra skoger i nærområdet.
• Derome har blant annet 3 egne husfabrikker, 4 sagbruk, pelletsfabrikk, takstolfabrikker i Sverige, Norge og Tyskland samt salgskontorer for hus og takstoler over store deler av Sverige.
• Pionerer innen bærekraftig bygging, blant annet som totalentreprenør for Hoppet barnehage og leverandør til Kv. Omställningen i Göteborg, som bygges med resirkulerte materialer og treramme fra Derome. Dette gir halvparten av miljøbelastningen sammenlignet med gjennomsnittet. Derome satser også på bygging av småhus og hagebyer i tre utenfor sentrum.
• Mottok prisen som årets entreprenør 2022 fra Företagarna, Sveriges største næringslivsorganisasjon.