5 funksjoner du kanskje ikke har fått med deg i iBinder – eksperten tipser

For at du ikke skal gå glipp av noe, har vår ekspert Johan Eriksson listet opp fem av de beste og mest effektive funksjonene vi har lagt til i år.

• Jobb samtidig i dokumenter med Office Online
  I vår lanserte vi Office Online-funksjonalitet for alle brukere. Du kan nå åpne og redigere dokumenter samtidig med andre brukere i Word, Excel og PowerPoint i Office Online i nettleseren. Funksjonen er tilgjengelig fra funksjonslinjen (verktøyfeltet over fillisten) eller via filalternativene (de tre prikkene). Alle endringer fra brukerne blir lagret i samme nye versjon når alle har lukket filen. Se hvordan det fungerer.

• Marker og sett inn notater i tegninger og filer
  For å forenkle og effektivisere prosjektarbeidet har vi nylig lagt til en funksjon for å sette inn notater i dokumenter. Det gir deg bedre mulighet til å samarbeide med andre i prosjektet for å kunne ta raskere og bedre beslutninger. Denne funksjonen gjør prosjektet mer effektivt og forenkler samarbeid og iterasjon. Du kan velge hvilken type markering du vil bruke, legge til en kommentar i notatet og skrive @-tegn for å se deltakerne i prosjektet og sende ut e-postvarsler til spesifikke deltakere for å la dem få vite at de må se over et punkt.
  Du kan også angi status for notater i kommentardelen. Når du velger status, kan figurene få et gjennomsiktig fargefyll som er inspirert av BEAst QA-systemet. Hvis du vil ha en annen fargeskala, kan du velge dine egne farger. Denne funksjonaliteten er mobiltilpasset og fungerer godt i mobilmodus.

• Last ned hele permer
  Som administrator for en perm kan du nå laste ned en hel perm med noen få klikk. Permen lagres da som en ZIP-fil med en mappestruktur som gjenspeiler strukturen i permen på plattformen. Du kan velge om du vil laste ned alle versjoner av filene eller bare de nyeste. Her ser du hvordan du gjør det.

• Mer effektiv søkefunksjon
  En god søkefunksjon er grunnlaget for alle effektive systemer. Vi oppdaterer den stadig, og i løpet av dette året er det blitt lettere å filtrere basert på permer, dokumenter eller begge deler. Dette gjør det enklere og raskere å finne det du søker etter. Når du står i en bestemt perm eller flik, kan du også søke på akkurat det stedet. Du finner søkefeltet øverst i plattformen.

• Enkelt å laste ned innhold fra fliker
  Nå kan du laste ned informasjon fra en flik og lagre den som en fil på datamaskinen. Dette kan være deltakerfliken, spørsmål og svar eller informasjon om dokumentet (metadata). Det er bare å klikke på de tre prikkene øverst til høyre på siden og deretter velge "Eksporter liste som csv". En ytterst tidsbesparende funksjon!