Bærekraftige anskaffelser i praksis: Integrering av ESG i anbud

Dette skiftet drives ikke bare av EU-reguleringer, men også av kundekrav, investorenes due diligence og en bredere forpliktelse til bærekraftig utvikling.

Bygg- og anleggsbransjen står for omtrent 50 % av materialbruk og avfallsgenerering i Europa. Beslutninger som tas i anskaffelsesfasen – hvilke materialer som skal brukes, hvilke leverandører som skal engasjeres, og hvilke bærekraftskriterier som skal gjelde – kan avgjøre om et prosjekt støtter eller undergraver ESG-målene.

Hvorfor ESG i anskaffelser er viktig

Innføring av ESG-kriterier i anskaffelser er ikke lenger en nisjepraksis – det er i ferd med å bli standard. EU-direktiver for offentlige anskaffelser legger nå vekt på livssykluskostnader, karbonavtrykk, arbeidsforhold og materialers sirkularitet. Offentlige oppdragsgivere integrerer disse kriteriene i anbudsevalueringen og belønner tilbydere som viser lederskap innen ESG.

For private utbyggere og entreprenører reduserer ESG-tilpassede anskaffelser langsiktig driftsrisiko, øker prosjektverdien og styrker merkevaren. Det blir også i økende grad etterspurt av finansinstitusjoner som et krav for grønn finansiering.

Bærekraftige anskaffelser i praksis

En bærekraftig anskaffelsesstrategi vurderer hele livssyklusen til materialer og tjenester. Den starter med prekvalifiseringsdokumenter og fortsetter gjennom kontraktsutførelsen. Viktige elementer inkluderer:

• Valg av materialer med miljøvaredeklarasjoner (EPD-er)
• Leverandører med etiske arbeids- og miljøpraksiser
• Prioritering av lokal leveranse for å redusere transportutslipp
• Inkludering av CO₂-grenser i tilbudsspesifikasjoner
• Krav om returordninger eller sirkulære byggemetoder

Digitale verktøy bidrar til å sikre disse praksisene ved å tilby strukturerte maler, revisjonsklare dokumenter og konsekvent oppfølging av ESG-data.

Anbud med ESG i fokus

For å integrere ESG i anbudsprosessen bør du vurdere følgende:

• Definer tydelige ESG-kriterier i forespørsler om tilbud (RFP-er)
• Krev at leverandører sender inn dokumentasjon som sertifiseringer, EPD-er eller GRI-rapporter
• Evaluer tilbud etter en vektingsmatrise som inkluderer ESG-faktorer
• Bruk standardiserte digitale plattformer for å evaluere, dokumentere og lagre svar

Manuell håndtering kan være tidkrevende og ujevn. Et digitalt anbudsverktøy med ESG-funksjonalitet kan gi bedre konsistens, rettferdighet og åpenhet.

Fordeler med ESG-tilpassede anskaffelser

Integrering av ESG i anskaffelser gir fordeler gjennom hele prosjektets livssyklus:

• Bedre miljøprestasjon
• Redusert omdømme- og regulatorisk risiko
• Sterkere relasjoner med kunder og lokalsamfunn
• Mer robuste forsyningskjeder
• Bedre prosjekteresultater gjennom høykvalitetsmaterialer og etiske praksiser

I tillegg er organisasjoner som tar i bruk ESG-kriterier ofte mer innovative og tilpasningsdyktige – egenskaper som er viktige i et raskt skiftende regelverk.

Styrk interne kapasiteter

Bærekraftige anskaffelser er ikke bare en policy – det er en evne. Byggefirmaer må investere i opplæring, ESG-rapporteringsverktøy og samarbeid med kompatible leverandører. Anskaffelsesteam trenger tilgang til konsekvent, sentralisert data for å vurdere leverandørprestasjoner over tid. Et digitalt system som støtter dokumentasjon, kommunikasjon og samsvar kan være avgjørende for å nå ESG-målene.

Kilder:

• - European Construction Sector Observatory: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - European Commission – Green Public Procurement: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - CEN Standards on Sustainable Procurement: https://www.cencenelec.eu/