Digitalisering skaper reell verdi for byggebransjen

For mange organisasjoner er overgangen til digitale arbeidsmetoder fortsatt en utfordring. Det handler ikke bare om å erstatte permer og mapper med digitale systemer, men om å bygge datadrevne prosesser som varer over tid.

En vanlig feil mange gjør, er å innføre nye systemer uten å analysere hvordan de passer inn i de eksisterende prosessene.

Ofte ønsker man å komme raskt i gang og kjører på til problemene dukker opp, i stedet for å forebygge dem. Vi anbefaler å investere mer tid i planlegging før dere velger system. Den tiden dere taper i starten, vinner dere mange ganger tilbake senere, sier Rikard König, Product Manager i iBinder.

Når planleggingen svikter, løses prosjektene ofte på ulike måter, noe som skaper parallelle prosesser og fragmentert informasjon. Resultatet blir mer tid brukt på problemløsning enn på verdiskaping.

Riktig system skal styrke prosessene – ikke styre dem

Digitalisering er ikke et mål i seg selv, men et verktøy for å effektivisere og kvalitetssikre arbeidet.

Det er ikke systemet i seg selv som er løsningen, men hvor godt det tilpasses deres prosess. Å forsøke å presse organisasjonen inn i systemets logikk blir kostbart. Tiden man mister underveis, får man aldri tilbake, selv om det kan fikses i ettertid, sier Rikard König.

Plattformen iBinder startet som en digitalisering av den klassiske byggepermen, men har utviklet seg til en løsning for å håndtere eiendomsinformasjon gjennom hele livssyklusen – fra byggeprosjekt til drift – med ulike visninger og funksjoner for forskjellige behov.

Fra digitalisering til verdiskaping

Å ”gå fra papir til digitalt” er bare begynnelsen. Den virkelige verdien oppstår først når informasjonen berikes, struktureres og brukes som beslutningsgrunnlag.

Man må stille riktige krav gjennom hele kjeden: Hva trengte jeg å vite i forrige steg? Hva kreves i det neste? Digitalisering må føre til konkrete resultater, ellers tilfører ikke informasjonen noen verdi, sier Rikard König.

Her spiller AI en sentral rolle. Ved å automatisere søk, berike data og identifisere mønstre i store informasjonsmengder kan AI fremskynde digitaliseringsreisen og hjelpe bransjen å jobbe mer effektivt, bærekraftig og langsiktig.

Fra å søke til å finne

En av de største utfordringene i bransjen er informasjonsflyten. Brukere opplever ofte at de ”leter” i stedet for å faktisk ”finne”.

All registrert data må være søkbar, og søkeresultatene må leveres raskt og relevant for hver bruker. Får man ikke riktige treff, slutter man til slutt å søke. Vårt fokus er å gå fra søking til treffsikkerhet, sier Rikard König.

Sikkerheten er minst like avgjørende. Med sensitiv informasjon og mange aktører i samme prosjekt kreves tydelige tilgangsnivåer.

Tilgangssystemet må følge alle søk og filtreringer slik at riktig informasjon når de rette personene – og ikke havner i gale hender, sier Rikard König.

Neste steg: AI i praksis

For iBinder er neste steg i utviklingen å gjøre digitaliseringen mer intelligent.

Les mer om iBinders digitalisering