Spar tid med iBinder Anbud
En anskaffelsesprosess i bygg- og anleggsbransjen involverer vanligvis mange dokumenter. Med iBinder Anbud får du struktur og orden i dokumenter, invitasjoner og kommunikasjon.
iBinders supportekspert Johan Eriksson peker på en rekke konkrete tidsbesparelser for de som er ansvarlige for anskaffelsesprosessen, både i offentlig og privat sektor:
Hjelp til å opprette en god dokumentstruktur for saksdokumentene
Dokumentene lagres i en enkel og oversiktlig struktur. Hvis anbudsdokumentene ligger i en prosjektperm, kan du raskt og enkelt kopiere dem inn i anbudet.
Lettvint håndtering av invitasjoner, datoer og tilbudsformater
Som privat aktør inviterer du de bedriftene du ønsker å innhente tilbud fra. Alle får invitasjon til utlysningen når den publiseres. En anbudsperm oppfyller selvsagt kravene til konfidensialitet, og tilbyderne kan ikke se hvem andre som er invitert.
Tilbud kan leveres frem til fristen du har satt. Du kan også bestemme hvordan du vil at tilbud skal sendes inn, for eksempel som vedlegg og prisfelt.
Automatisk varsling ved supplering
I løpet av anbudsperioden kan det være nødvendig med suppleringer i anbudet. Ved publisering av dette blir alle tilbydere varslet via e-post. Det skjer helt automatisk og sparer deg for tid.
Spørsmål og svar direkte i permen med varsel
Du kan håndtere spørsmål/svar og anbud i en anbudsperm. Da kan tilbyderne stille spørsmål om anbudsprosessen som du enkelt kan svare på. Du mottar en e-post når noen har stilt et spørsmål, og når du svarer på et spørsmål, blir det sendt et e-postvarsel til alle tilbydere.
Koble permen til innkjøpssystemet
Som offentlig aktør kan du opprette en lenke til anbudspermen og legge den inn i innkjøpssystemet. Her kan du også velge om du vil håndtere anbud og spørsmål/svar i iBinder. Hvis du i stedet vil at dette skal håndteres i innkjøpssystemet, kan du enkelt legge inn en referanse til det.
Fordeler med iBinder i tidlig fase
-
Tilbyr enkle og sømløse overganger mellom fasene i byggeprosjektet, for eksempel fra tidlig fase til prosjektering og deretter produksjon.
-
Hvis du har mange prosjekter på gang, kan du se hvilke som er i de ulike fasene i byggeprosessen; tidlig fase, prosjektering, produksjon, garantifase osv.
-
Informasjonshåndteringen for prosjektet holdes sammen fra begynnelsen, i stedet for å være spredt på e-post og ulike sky lagringssystemer. Historikken blir tydelig, noe som er spesielt viktig i lengre prosjekter.
-
I iBinder er det enkelt å laste opp, se gjennom og vise BIM-modellene dine direkte i mappene dine. Du kan se hele BIM-modellen direkte eller avgrense etter behov.
-
Dokumenter og informasjon kobles sammen med kommunikasjonen slik at det blir enkelt å se hvilke brukere som har deltatt i hva.
Slik fungerer iBinder
Plattformen bygger på enkelhet og er en støtte gjennom hele livsløpet – fra planlegging til forvaltning.
Hvorfor iBinder?
Vi tilbyr digital informasjonshåndtering som øker produktiviteten og reduserer miljøpåvirkningen i byggeprosjektet – fra tidlige stadier til forvaltning.