Kraftig dokumenthåndtering som oppfyller byggebransjens behov

iBinder gjør det mulig å håndtere store, komplekse dokumenter i en rekke ulike formater. Her går vi gjennom noen av de funksjonene brukerne våre setter størst pris på:

Innebygd visningsprogram for alle filformater

En av iBinders mest verdsatte funksjoner er det innebygde visningsprogrammet. Med denne kraftige funksjonen kan du åpne og vise alle kjente filformater som brukes i bygge- og eiendomsbransjen. Enten det dreier seg om komplekse CAD-tegninger, detaljerte byggespesifikasjoner eller omfattende prosjektplaner, kan alt vises direkte i iBinder. Dette sparer tid og øker effektiviteten fordi du slipper å bytte mellom ulike programmer for å åpne forskjellige typer filer.

Smidig navigering mellom dokumenter

iBinder har også forbedret brukeropplevelsen ved å gjøre det enklere å bytte mellom ulike dokumenter og tegninger når du har flere åpne samtidig i visningsprogrammet. Den nye funksjonen reduserer behovet for overdreven rulling, slik at du raskt og effektivt finner informasjonen du trenger. Du reduserer risikoen for feil som kan oppstå når du må bytte mellom flere vinduer eller programmer.

Bedre samarbeid gjennom notater og kommentarer

For å få bedre samarbeid og kommunikasjon i prosjektteam har iBinder implementert en praktisk notat- og kommentarfunksjon. Brukerne kan nå enkelt legge til synspunkter, spørsmål eller forslag direkte i dokumentene. Du kan også tagge andre prosjektdeltakere i kommentarer. Når en bruker blir tagget, mottar vedkommende umiddelbart et varsel slik at viktige spørsmål eller oppdateringer ikke blir oversett. På den måten unngår du forsinkelser i beslutningsprosessen og sikrer at alle teammedlemmene blir holdt oppdatert om fremdriften i prosjektet.

Samtidig redigering av Office-dokumenter

Med denne funksjonen kan flere teammedlemmer jobbe med samme dokument samtidig. Dette øker effektiviteten drastisk og reduserer tiden som går med til å slå sammen ulike versjoner av samme dokument. Enten det dreier seg om å oppdatere en prosjektplan, finjustere et budsjett eller samarbeide om en presentasjon, kan teamet nå jobbe sømløst sammen i sanntid. 

Utsjekking og låsing av filer

For å sikre dataintegritet og forhindre konflikter under filredigering har vi lagt til en funksjon for utsjekking og låsing av filer. Når en bruker sjekker ut en fil, blir den låst slik at andre brukere ikke kan endre eller oppdatere filen før den er sjekket inn igjen. Denne funksjonen reduserer risikoen for utilsiktet overskriving eller tap av viktige endringer. Den viser også hvem som for øyeblikket jobber med hvilke dokumenter, noe som ytterligere forbedrer prosjektoversikten og -koordineringen.

/Johan Eriksson, supportekspert