Publisert: Januar 2026
Struktur og sporbarhet i dokumenthåndteringen
For det svenske selskapet ÖBO er tydelig og strukturert dokumentasjon en viktig del av det daglige arbeidet. Med mange prosjekter og mange involverte parter stilles det høye krav til at informasjon er enkel å finne, forstå og følge opp. Derfor bruker ÖBO iBinder for å skape struktur og sporbarhet i dokumenthåndteringen, med tilpasset metadata som en sentral del.
Tilpasset metadata basert på behov
Med iBinders funksjon for tilpasset metadata kan ÖBO selv bestemme hvilken informasjon som skal knyttes til tegninger, protokoller og DoU-instruksjoner, samt hvordan den skal vises i systemet. Metadataen kan bestå av for eksempel fritekstfelt, datofelt eller nedtrekksmenyer med forhåndsdefinerte verdier. For å sikre kvalitet og ensartethet har ÖBO også valgt å gjøre enkelte metadatafelt obligatoriske.
Søkbarhet og tydelighet i prosjektene
Denne arbeidsmåten gir ÖBO en tydeligere struktur og bedre sporbarhet i prosjektene. Siden metadataen er søkbar, er det enkelt og raskt å finne riktige dokumenter, samtidig som informasjonen blir mer oversiktlig for alle prosjektdeltakere. Dette skaper en felles arbeidsmetodikk og reduserer risikoen for misforståelser.
Metadata som følger med ved eksport
Når ÖBO eksporterer enkeltdokumenter eller hele prosjekter, følger metadataen med, noe som gjør at både struktur og kontekst bevares også utenfor iBinder. På denne måten får ÖBO en effektiv og konsekvent tilnærming til dokumenthåndtering, fra daglig arbeid til levering og arkivering.