Frågor och svar från webbinariet
Svaret blir att hitta en systematik där alla berörda vet vad de behöver göra, har rätt kompetens och en gemensam dokumentplats för att hantera alla frågor rörande arbetsmiljöarbetet i projekten. Arbetet behöver göras, men ser man sedan till att följa upp kontinuerligt så kommer det ske så uppföljning är A och O i det här.
Det är idag anpassat och framtaget för iBinder. Nästa steg är att göra anpassningen för både Avima och SokoPro. Det har vi dock inte något datum på som vi kan lämna i skrivande stund.
Nu var informationen under webbinariet fokuserad på Byggherren. Med det menar vi således hela organisationen som omfattas som byggherre oavsett hur många man är.
Här är det såklart en utmaning om man har anlitat konsulter för att får hjälp med delar som man själv saknar kompetens kring. Därför är det väldigt viktigt att man ställer rätt krav i upphandlingarna, ser till att ta in CV på de personer som ska anlitas och även eventuella personer som sedan kommer in som nya i projekten över tid. Så struktur, rätt mallar och dokument för att säkerställa så långt man kan.
I arbetsmiljötjänsten så finns det färdiga mallförslag på fördelning mellan olika roller inom en organisation. I de fall man är osäker på om vem som ska fördela vad till vem, exempelvis om man har en stor eller kompllicerad uppbyggnad med flera led av chefer, så rekommenderar vi att man tar hjälp med detta.
Det är en ny struktur i en egen "mapp"/"flik" som finns tillsammans med nödvändiga dokument som i sig är anpassade utifrån AFS 2023:3. Om det finns önskemål om en demo kan ni ta kontakt med oss direkt. Så ja, det är både en struktur och dokumentmallar.
Här är det såklart en utmaning om man har anlitat konsulter för att får hjälp med delar som man själv saknar kompetens kring. Därför är det väldigt viktigt att man ställer rätt krav i upphandlingarna, ser till att ta in CV på de personer som ska anlitas och även eventuella personer som sedan kommer in som nya i projekten över tid. Så struktur, rätt mallar och dokument för att säkerställa så långt man kan.
Fördelning av arbetsuppgifter internt ska vara skriftliga för att följa det ansvar man har som arbetsgivare. Inom projekt så är det krav på att dokumentera vem som gör vad i ex. arbetsmiljöplan, rutiner et c som är tillämpliga så att man kan följa ansvarsfördelning och vem som gör vad i ett projekt.
Vi rekommenderar att man är inläst på främst AFS 2023:3 och vet vad och varför man behöver agera på ett visst sätt som byggherre. Det finns färdiga halvdagsutbildningar för just denna som BAMS levererar, som en start på kunskaps- och kompetensarbetet.