Sådan revolutionerer digitaliseringen projektledelse – 4 konkrete eksempler

Digitaliseringen har potentiale til at revolutionere den måde, vi håndterer, leder og gennemfører byggeprojekter på. I denne artikel undersøger vi, hvordan digitaliseringen kan påvirke projektledelse i byggebranchen.

Forbedret kommunikation og samarbejde

Digitale værktøjer som f.eks. cloudbaserede platforme og projektledelsessoftware giver mulighed for informationsdeling og kommunikation i realtid mellem alle involverede parter. Det betyder, at:

• Arkitekter, ingeniører og entreprenører kan dele tegninger og opdateringer i realtid
• Teammedlemmer hurtigere kan give feedback, stille spørgsmål og løse problemer
• Alle har adgang til de samme informationer, hvilket reducerer risikoen for fejl og misforståelser
• Behovet for fysiske møder bliver mindre, og det sparer tid og ressourcer
• Fotografering og dokumentation af projektets status kan foregå direkte i felten.

Eksempel: Virksomhed A benytter en cloudbaseret platform, hvor alle tegninger og dokumenter opbevares. Når der foretages en ændring i en tegning, får alle involverede parter straks besked, og det mindsker risikoen for fejl og forsinkelser. Man kan også se, hvem der har foretaget ændringerne, og give feedback direkte i tegningerne.

Større effektivitet med automatisering

Automatisering af gentagne og tidskrævende opgaver kan spare tid og mindske menneskelige fejl. Byggevirksomheder kan ved at bruge digitale værktøjer automatisere planlægning og ressourceallokering og modtage opdateringer i realtid om projektets status. Kunstig intelligens vil inden længe kunne bruges til at forudsige og forebygge potentielle problemer. Hertil kommer, at digitale værktøjer kan hjælpe med at opdatere lagerlister, følge op på leveringer og hjælpe med budgetopfølgning.

Eksempel: Virksomhed B benytter en AI-baseret løsning, der analyserer tidligere projekter for at kunne forudsige potentielle flaskehalse i det aktuelle projekt. Det hjælper virksomheden med at omfordele ressourcer effektivt og undgå forsinkelser.

Bedre risikostyring

Digitale værktøjer kan hjælpe virksomheder med at identificere og styre risici mere proaktivt. Byggevirksomheder kan med dataanalyse:

• Spore og overvåge potentielle risici i realtid
• Oprette digitale tjeklister og sikkerhedsprotokoller
• Bruge historiske data til at forudsige kommende risici
• Udarbejde en mere robust risikostyringsstrategi baseret på kvantitative data.

Eksempel: Virksomhed C har adgang til en database med oplysninger om tidligere byggeprojekter. Projektledere og andre involverede kan ved at analysere disse data identificere mønstre og forudsige potentielle risici i deres nuværende og kommende projekter.

Bedre beslutningstagning via dataanalyse

Data er nøglen til informerede beslutninger. Ved at indsamle og analysere data – helst kombineret og fra forskellige kilder – kan byggevirksomheder:

• Få viden om projektets status og målopfyldelse
• Identificere tendenser og mønstre, der måske ikke er indlysende ved første øjekast
• Sammenligne nuværende resultater med tidligere projekter
• Foretage justeringer i projektet, mens det er i gang, i stedet for at vente, til det er for sent
• Træffe beslutninger baseret på konkrete kendsgerninger snarere end på mavefornemmelser.

Eksempel: Virksomhed D benytter et digitalt værktøj, der indsamler data fra alle virksomhedens byggeprojekter. Virksomheden kan ved at sammenligne disse data identificere, hvilke metoder og teknikker der fungerer bedst, og tilpasse sine kommende projekter derefter.

Digitaliseringen giver med andre ord byggebranchen et væld af muligheder for at forbedre projektledelsen. Virksomheder kan ved at bruge digitale værktøjer forbedre kommunikationen, øge effektiviteten, styre risici bedre og træffe mere informerede beslutninger. Det er dog vigtigt at huske, at teknologi kun er et værktøj. Det kræver stadig kvalificerede, erfarne mennesker at drive projekter fremad. Men disse mennesker kan med de rigtige værktøjer ved hånden udføre deres arbejde hurtigere, mere effektivt og med større præcision end nogensinde.