Distributionslister
Vejledning:
Man kan med rollen "ejer" og "administrator" oprette og redigere distributionslister, som de øvrige kollegaer og samarbejdspartnere i projekter og udbud kan benytte til at invitere faste samarbejdspartnere ind med.
Klik på fanen "Distributionsliste" og dernæst "+ Opret ny" for at oprette en liste.
(1) Udfyld navnet på listen, som er dét der skal fremsøges ved invitation i projekter og udbud.
(2) Tilføj eventuelt en beskrivelse
(3) Tilføj eventuelt et kategori til sortering af lister i organisationen
(4) Klik for at fremsøge kollegaer og samarbejdspartnere i iBinder og tilføj dem.
(5) Når du er færdig, klikker du gem, hvorefter listen er oprettet.
Invitation ved hjælp af distributionslister
I nedenstående eksempel, fremsøges listen "Tilbudsgivere - Tømrer" i et udbud. Ved at klikke "Tilføj" fremstår de personer, som er tilknyttet listen. Klik gem hvis alle skal inviteres ind, eller dobbeltklik på listen for at fjerne udvalgte personer, ved at klikke på krydset ud for deres navn.
Redigering af eksisterende lister
På fanen "Distributionsliste" kan du ved at klikke på en eksisterede liste og dernæst "Rediger" ændre i hhv. Navn, beskrivelse, kategori og brugere.
