Skabeloner til fanestrukturer
Vejledning:
Man kan prædefinere fanestruktur, således at du på ringbind på tværs af organisationen kan udfolde hele mappeafsnit jf. den struktur du opsætter under fanen "Fanestruktur".
En skræddersyet fanestruktur vil efter oprettelsen være at finde i et projektringbind, når man vælger fanetypen ved oprettelsen af en ny fane.
Klik på "+ Opret en skabelon" under fanen "Fanestrukturskabeloner".
Indtast strukturens navn og eventuelt en beskrivelse inden du klikker "Gem".
Klik på "+ Tilføj Faner"
Du kan nu vælge at oprette faner, så dybt du ønsker. Indtast et fanenavn og vælg en af de tre følgende fanetyper: Dokumentfaner, Faner med undermapper og applikationsfaner.
Dokumentfaner:
Her finder du de tre mest hyppigt benyttede faner. Forskellen på fanen "Dokumenter" og "Tegninger" er mængden af metadata der kan tilknyttes. Det er også her, du kan oprette mappeafsnit. Når du vælger "Mappeafsnit" kan du derefter oprette, navngive og vælge typen af underfaner.
Faner med undermapper:
Herunder finder du prædefinerede mappestrukturer, som kan oprettes og skræddersyes i et organisationsringbind.
Applikationsfaner:
Her finder du særlige faner, såsom "Checkliste" og "Kontrakter".
Hver gang du går et lag dybere, ved at klikke "Rediger undermapper", åbnes det nye lag separat, som set forneden, hvor du kan tilføje flere faner. Du kan altid komme tilbage til forrige led ved at klikke et trin tilbage i stien. Husk at klikke "Gem" hver gang du laver en ændring og vil et trin tilbage.
Når du er færdig vil fanestrukturskabelonen figurere på listen over skabeloner og den er nu klar til brug:
I et nyt eller eksisterende ringbind, kan du nu nemt tilføje fanestrukturen, da den ligger under "Fanens type" som er obligatorisk at tage stilling til, når man opretter en ny fane:
Og den vil nu være at finde i dit ringbind som ønsket. Vær opmærksom på, at du stadig kan ændre og tilpasse i den nu projektspecifikke fanestruktur. Ændringer der skal træde i kraft ved brug af skabelonen fremadrettet, skal foretages i organisationsringbindet.
