Balticgruppen bruger iBinder til både store og små projekter

Balticgruppen er en af de større aktører i "15-minuttersbyen" Umeå og har en ejendomsportefølje på ca. 260.000 kvadratmeter. Med erfaring fra alle typer ejendomme lige fra boliger og hoteller til restauranter, indkøbscentre, museer og universitetsbygninger har man brug for tekniske systemer, der er fleksible og nemme at bruge. Man har også rigtig mange kontaktflader i de forskellige forretningsområder og processer. Det er nødvendigt at kunne holde styr på projekterne.

Vi møder her to erfarne brugere, projektingeniør Erik Johansson og projektleder Robert Wennberg, for at få en idé om, hvordan iBinder bruges af Balticgruppen.

Stor variation og hurtigt arbejde i de mindre projekter

En stor del af Eriks arbejde består af kortere projekter i form af ombygninger f.eks. af butiks- eller kontorlokaler i en af Balticgruppens ejendomme. Lejerens behov skal identificeres, projekteringen skal udføres, underentreprenører skal antages, og ombygningen skal gennemføres i løbet af højst seks måneder. Det er her iBinders enkelhed virkelig kommer til sin ret, for der er ikke tid til at oplære de inviterede projektdeltagere. Erik har også klargjort færdige fanestrukturer og skabeloner, så det er hurtigt og nemt at organisere al dokumentation lige fra tegninger til eftersynsrapporter. Erik opretter nye ringbind til projekterne. Det kan dreje sig om 6-7 sideløbende projekter, så det er naturligt at organisere materialet på den måde. Når projekterne er afsluttet, kan han overdrage ringbindene til sine kolleger i administrationsafdelingen. En anden fordel er, at det er lettere at holde styr på alle de personer, der er involveret i hvert enkelt projekt.

En platform, der altid holder styr på informationerne

For Robert Wennberg ligger den store værdi også i enkelheden, men samtidig i iBinders store brugerbase. De projekter, Robert leder, strækker sig normalt over en meget længere periode og drejer sig ofte om store nybyggerier som f.eks. offentlige bygninger eller kontorbygninger. Der kan være involveret hundredvis af personer, og det betyder, at platformens tilgængelighed, rettighedsstyring og kommunikationsfunktioner er lige så vigtige som dokumentstrukturen og mobiltilpasningen. Balticgruppen bruger ligesom de fleste af iBinders kunder en række specialværktøjer til at gennemgå og håndtere bestemte typer dokumenter. Kommunen og andre kunder og partnere har også deres egne skræddersyede systemer. I disse tilfælde bruges ringbindene til at samle de endelige dokumenter og links til andre systemer på en sammenhængende måde.

iBinder er et værktøj, der passer til alle faser af byggeprocessen lige fra projektering til drift. Balticgruppen bruger, som det fremgår, platformen til alt lige fra store nybyggerier til ombygning af lokaler. Brugervenligheden og den store brugerbase blandt underentreprenører og partnere gør iBinder til et konkurrencedygtigt værktøj.

Fakta om Balticgruppen

• Privatejet ejendomsselskab med hovedkontor i Umeå
• Udvikler, bygger og administrerer ejendomme
• Grundlagt af Krister Olsson i 1988. Jonas Olsson har siden 2016 været eneejer efter et planlagt generationsskifte.
• Ejendomsportefølje: ca. 260.000 kvadratmeter
• Ejendomme: 45
• Lejekontrakter: 325
• Har erfaring med udvikling, byggeri og administration af bl.a. hoteller, kulturcentre, universitetsbygninger, landstingsbygninger, kommunale virksomheder, biblioteker, museer, butikker, restauranter, kontorer, indkøbscentre, sportsfaciliteter, villaer, lejligheder, kæde- og rækkehuse og ejerlejligheder.
• Involveret i opførelsen af en række bemærkelsesværdige bygninger og områder i Umeå som f.eks. Artistic Campus, Utopia-kvarteret, Väven og Skulpturparken.