Balticgruppen använder iBinder för både stora och små projekt
Balticgruppen är en av de större aktörerna i ”15-minutersstaden” Umeå och har ett fastighetsbestånd på ca 260 000 kvm. Med erfarenhet från alla typer av fastigheter från bostäder och hotell till restauranger, gallerior, museer och universitetslokaler har man behov av tekniska system som är flexibla och lättanvända. Man har också väldigt många kontaktytor i sina olika verksamhetsområden och processer. Ordning och reda i projekten är en nödvändighet.
För att bilda oss en uppfattning av hur iBinder används av Balticgruppen träffar vi två erfarna användare, projektingenjören Erik Johansson och Robert Wennberg, som är projektledare.
Stor variation och snabba puckar i de mindre projekten
Mycket av Eriks arbete handlar om kortare projekt i form av anpassningar, till exempel av en butiks- eller kontorslokal i någon av Balticgruppens fastigheter. På sex månader eller kortare tid ska hyresgästens behov kartläggas, projektering genomföras, underentreprenörer handlas upp och ombyggnaden genomföras. Här kommer enkelheten i iBinder verkligen till sin rätt, man har inte tid med några utbildningar av inbjudna projektdeltagare. Erik har också lagt upp färdiga flikstrukturer och mallar vilket gör det snabbt och enkelt att organisera all dokumentation, från ritningar till besiktningsprotokoll. Erik skapar nya pärmar för projekten, det kan röra sig om 6–7 samtidiga projekt och det blir naturligt att organisera materialet på det sättet. I slutet av projekten kan han sedan överlämna pärmarna till sina kollegor på förvaltningsavdelningen. En ytterligare fördel är att det blir lättare att hålla reda på alla inblandade personer i varje aktuellt projekt.
En plattform som håller ihop informationen över tid
För Robert Wennberg ligger det stora värdet också i enkelheten, men också i den stora användarbasen för iBinder. De projekt Robert leder spänner oftast över betydligt längre tid och är ofta stora nybyggnationer som offentliga byggnader eller kontorshus. Här kan det vara hundratals personer inblandade vilket gör att tillgängligheten, rättighetshanteringen och kommunikationsfunktionerna i plattformen blir lika viktiga som dokumentstruktur och mobilanpassning. Som hos de flesta av iBinders kunder använder Balticgruppen en rad specialverktyg för granskning och hantering av vissa typer av dokument. Kommunen och andra uppdragsgivare och partners har också sina egna skräddarsydda system. Då används pärmarna för att samla slutdokument och länkar till andra system på ett sammanhållet sätt.
iBinder är ett verktyg som lämpar sig för alla skeden i byggprocessen, från projektering till förvaltning. Hos Balticgruppen används plattformen, som vi kan se, för allt från stora nybyggnationer till anpassningar av lokaler. Enkelheten i handhavandet och den stora användarbasen bland underentreprenörer och partners gör iBinder till ett konkurrenskraftigt verktyg.
Fakta, Balticgruppen
- Umeåbaserat privatägt fastighetsbolag
- Leveranser inom utveckling, bygg och förvaltning
- Grundades av Krister Olsson 1988. Sedan 2016 är Jonas Olsson ensam ägare efter en planerad generationsväxling.
- Fastighetsbestånd: ca 260 000 kvm
- Fastigheter: 45 st
- Lokalhyreskontrakt: 325 st
- Har utvecklings-, bygg- och förvaltningserfarenhet från bland annat hotell, kulturhus, universitetslokaler, landstingslokaler, kommunala verksamheter, bibliotek, museum, butiker, restauranger, kontor, galleri och idrottsanläggningar samt även villor, lägenheter, kedje- och radhus och bostadsrätter.
- Involverade i uppförandet av ett flertal uppmärksammade byggnader och områden i Umeå, som Konstnärligt campus, kvarteret Utopia, Väven och Skulpturparken.
