Balticgruppen bruker iBinder til store og små prosjekter

Balticgruppen er en av de største aktørene i "15-minuttersbyen" Umeå og har et eiendomsareal på ca. 260 000 kvadratmeter. De har erfaring fra alle typer eiendommer, fra boliger og hoteller til restauranter, gallerier, museer og universitetslokaler med behov for tekniske systemer som er fleksible og enkle å bruke. De har også mange kontaktpunkter i sine ulike virksomhetsområder og prosesser. Orden i prosjektene er en nødvendighet.

For å få et inntrykk av hvordan iBinder brukes i Balticgruppen møtte vi to erfarne brukere, prosjektingeniør Erik Johansson og prosjektleder Robert Wennberg.

Mindre prosjekter med stor variasjon og kort gjennomføringstid

Mye av Erik Johanssons arbeid dreier seg om kortere prosjekter i form av tilpasninger, for eksempel av et butikk- eller kontorlokale i en av Balticgruppens eiendommer. I løpet av seks måneder eller mindre må leietakerens behov kartlegges, prosjekteringen gjennomføres, underleverandører anskaffes og ombyggingen utføres. Det er her iBinders enkelhet virkelig kommer til sin rett, for det er ikke tid til opplæring av inviterte prosjektdeltakere. Erik har også laget ferdige fanestrukturer og maler som gjør det raskt og enkelt å organisere dokumentasjon, alt fra tegninger til inspeksjonsrapporter. Han oppretter nye permer for prosjektene. Det kan være 6–7 samtidige prosjekter, så det er naturlig å organisere materialet på denne måten. Når prosjektene er avsluttet, kan han overlevere permene til kollegene i forvaltningsavdelingen. En annen fordel er at det blir enklere å holde oversikt over alle involverte i hvert enkelt prosjekt.

En plattform som holder informasjon samlet over tid

For Robert Wennberg ligger den store verdien ikke bare i enkelheten, men også i den store brukerbasen for iBinder. Prosjektene Robert leder, strekker seg vanligvis over en betydelig lengre tidsperiode og er ofte store nybygg som offentlige bygninger eller kontorbygg. Dette kan involvere hundrevis av mennesker, noe som gjør at iBinder-plattformens funksjoner for tilgjengelighet, rettighetsstyring og kommunikasjon er like viktige som dokumentstruktur og mobiltilpasning. I likhet med de fleste av iBinders kunder bruker Balticgruppen flere spesialverktøy for gjennomgang og håndtering av visse typer dokumenter. Kommunen og andre oppdragsgivere og samarbeidspartnere har også sine egne skreddersydde systemer. Permene brukes da til å samle sluttdokumenter og lenker til andre systemer på en sammenhengende måte.

iBinder er et verktøy som egner seg for alle stadier av byggeprosessen, fra prosjektering til forvaltning. I Balticgruppen brukes plattformen som nevnt til alt fra store nybygg til tilpasning av lokaler. Brukervennligheten og den store brukerbasen med underleverandører og partnere gjør iBinder til et konkurransedyktig verktøy.

Fakta om Balticgruppen

• Privateid eiendomsselskap i Umeå.
• Tjenester innen utvikling, bygging og forvaltning.
• Grunnlagt av Krister Olsson i 1988. Siden 2016 har Jonas Olsson vært eneeier etter et planlagt generasjonsskifte.
• Eiendomsareal: ca. 260 000 kvadratmeter.
• Eiendommer: 45 stk.
• Leieavtaler: 325 stk.
• Har erfaring med utvikling, bygging og forvaltning av blant annet hoteller, kulturhus, universitetslokaler, fylkeskommunale lokaler, kommunale virksomheter, biblioteker, museer, butikker, restauranter, kontorer, gallerier og idrettsanlegg, i tillegg til villaer, leiligheter, rekkehus og borettslag.
• Involvert i oppføringen av flere omtalte bygninger og områder i Umeå, som Konstnärligt campus, Utopia-kvarteret, Väven og Skulpturparken.