• Opprett konto Login

    • Eiendomskonsulent | Eiendom og bolig

    Eiendomskonsulent - Enkelhet, kontroll og en felles plass for prosjektene

    Med Torgeir Næve, Consulant at Eiendomskonsulent AS


    Problemet: Før iBinder fantes det egentlig ingen etablert standard for hvordan informasjonsflyten skulle håndteres. 

    Løsning: Da Eiendomskonsulent begynte å bruke iBinder, fikk de en god mulighet til selv å standardisere hvordan dokumentflyten skulle se ut, uansett entreprenør, bransje eller prosjektstørrelse.

    Vi har alltid savnet en felles plattform. E-post og Teams er rett og slett ikke et prosjekthotell. 

    Om

    Eiendomskonsulent

    Når Eiendomskonsulent går inn i et byggeprosjekt, er deres oppdrag tydelig: å representere byggherren og sikre at prosjektet gjennomføres på riktig måte, fra første beslutning til ferdig bygg. De jobber nesten utelukkende innen den kommersielle sektoren, ofte i komplekse prosjekter for bilanlegg, logistikkbygg og industri. Prosjektene er både små og store; de ligger normalt mellom 5 og 200 millioner NOK, men de kan også være betydelig større.

    I rollen som byggherreombud styrer de anskaffelser, kvalitet, prosjektering og samordning mellom alle parter. Det krever en plattform som både er stabil og enkel å få alle til å bruke.

    "Vi går inn som byggherrens representant og styrer prosjektene på deres vegne."

     



    Det viktigste for oss er enkelheten og versjonshåndteringen.


    Torgeir Næve,
    Consulant at Eiendomskonsulent AS

    Utfordringene

    Ulike systemer 

    Før iBinder fantes det egentlig ingen etablert standard for hvordan informasjonsflyten skulle håndteres. Hvordan arbeidsmetoden så ut, avhang ofte av hvilken entreprenør som var involvert, og hvilket system de brukte.

    I praksis betydde det at Eiendomskonsulent:

    • hoppet mellom ulike prosjektplattformer avhengig av entreprenør
    • måtte forholde seg til e-posttråder og Teams-strukturer som vokste ukontrollert
    • manglet en trygg og tydelig versjonshåndtering
    • risikerte at viktig dokumentasjon ble spredt på flere steder

    Det var ikke nødvendigvis kaotisk, men det var langt fra optimalt. Og fremfor alt fantes det ikke ett fast punkt i prosjektene der alle kunne møtes.

    "Vi har alltid savnet en felles plattform. E-post og Teams er rett og slett ikke et prosjekthotell," sier Torgeir Næve. Ved større prosjekter, og særlig når juridiske prosesser oppsto, ble behovet for en sporbar og konsekvent struktur enda tydeligere. Ulike systemer ga ulik kvalitet i logger, versjoner og prosesser.

    Løsningen

    Et nav i prosjektgjennomføringen

    Da Eiendomskonsulent begynte å bruke iBinder, fikk de en god mulighet til selv å standardisere hvordan dokumentflyten skulle se ut, uansett entreprenør, bransje eller prosjektstørrelse.

    I dag bruker de iBinder som hovedplattform i alt som ikke tvinges inn i andre systemer. Og den største gevinsten ligger i hvor enkelt det er å få mennesker til å bruke plattformen.

    • En plattform alle faktisk klarer å bruke

    Det spiller ingen rolle om det er entreprenører, oppdragsgivere eller konsulenter – terskelen er lav og det er enkelt å komme i gang.

    "Terskelen for å bruke iBinder er veldig lav. Det krever ikke mye opplæring." Det gjør at det er mulig å etablere en konsekvent arbeidsmetode i mange parallelle prosjekter.

    • Versjonskontroll som alle stoler på

    Den kanskje mest avgjørende forskjellen er at alle dokumenter nå har et tydelig og oppdatert hjemsted. Der e-post tidligere risikerte å skape usikkerhet, finnes det nå en enkel rutine:

    "Når noen begynner å sende tegninger på e-post sier vi: nei, vi må ta det fra iBinder, da vet vi at vi har siste versjon." Det reduserer både risikoen for feil og behovet for å dobbeltkontrollere.

    • Fungerer også i felt

    Med iPad ute i prosjektene kan de raskt kontrollere dokumenter, vise dokumenter og følge strukturen i plattformen. Det bidrar til at møter og befaringer blir mer effektive.

    Resultat

    Trygghet og kontroll i dokumentasjonsprosessen

    Selv om Eiendomskonsulent ikke har formelle målinger, peker de på flere konkrete effekter siden de begynte å arbeide i iBinder:

    • Mindre tid går til å lete og dobbeltkontrollere

    Når alle dokumenter ligger på samme sted, reduseres både usikkerheten og tiden som tidligere gikk til å søke i e-posttråder.

    "Vi sparer helt sikkert tid, særlig sammenlignet med å sitte og søke i e-posten."

    • En enhetlig måte å arbeide på i mange prosjekter

    De bruker iBinder i "alle prosjekter som ikke er veldig små", noe som gjør at deres egne team og faste samarbeidspartnere kjenner seg igjen fra prosjekt til prosjekt.

    • Kostnadseffektivitet

    Kunden er tydelig på at enkelte andre systemer har mer avanserte funksjoner, særlig innen BIM, men at de også koster mer enn hva deres prosjekter forsvarer. iBinder balanserer funksjon og enkelhet på en måte som passer deres type oppdrag.

    • Et verktøy de bruker daglig

    Selv om de kompletterer med andre programmer (f.eks. for BIM, kollisjonskontroll, befaring og FDV), er iBinder en sentral puslespillbit i deres prosjektgjennomføring.

    "Det viktigste for oss er enkelheten og versjonshåndteringen. Vi bruker iBinder hver dag, og hadde det ikke fungert, hadde vi sluttet."

    La oss fortelle mer!

    Finn ut hva vi kan gjøre for deg med en kostnadsfri guidet tur gjennom plattformen. En av våre eksperter kontakter deg om kort tid for å diskutere dine behov og gi deg en gjennomgang av hvilke fordeler du vil ha av å bruke oss.

    Fyll ut skjemaet så kontakter vi deg om kort tid!

    Last ned produktblad

    Les mer om vår personvernerklæring

    Sentralbord

    67 20 93 36

    Support

    67 20 93 37

    E-post

    support@ibinder.no

    Book en demo