• Lindalgruppen | Eiendom og bolig

    Lindalgruppen - Enkelhet, struktur og et system som faktisk blir brukt

    Med Jan Lindal, Grunder og administrerende direktør i Lindal Gruppen


    Problemet: En entreprenør som trengte enkelhet, struktur og et system som faktisk blir brukt. 

    Løsning: Et digitalt arkiv, også for prosjektstyring, som er lett å holde orden i.

    Når vi begynte med det, ga det en utrolig effektivitet

    Om

    Lindalgruppen

    Lindalgruppen er en lokal entreprenør på Sørlandet som bygger fritidsboliger, boliger og ulike typer byggeprosjekter i regionen. Med mange prosjekter parallelt og et stort prosjektarkiv har de lenge hatt behov for en digital arbeidsmetode som både fungerer i hverdagen og holder over tid. 

    "Det er så mye data og informasjon i alt i dag, det er utrolig viktig å kunne finne tilbake." 

     



    Det fine er at iBinder er intuitivt og lett å bruke. Sett med mine øyne er det veldig, veldig bra.


    Jan Lindal,
    Grunder og administrerende direktør i Lindal Gruppen.

     

     

    Utfordringene

    Når prosjektene manglet et tydelig og stabilt hjemsted 

    Før 2016 manglet Lindalgruppen et fungerende digitalt sted for tegninger og dokumenter. Tidlige skyverktøy og gratisløsninger holdt ikke mål; noen sluttet å fungere, andre ble raskt for begrensede. 

    Samtidig begynte virksomheten å bruke flere ulike systemer parallelt, noe som gjorde helheten uoversiktlig. 

    Resultatet var en hverdag der: 

    • dokumenter lå spredt 
    • prosjektene manglet et felles "hjem" 
    • hver ny aktør måtte orientere seg på nytt 
    • og det ble vanskelig å bygge et langsiktig arkiv 

    Med titalls avsluttede prosjekter, noen opptil ti år gamle, vokste behovet for et strukturert arkiv. Det var utgangspunktet da de begynte å lete etter en enkel og holdbar løsning. 

    "Vi hadde ikke hatt noe bra system for prosjekthotell. Det var derfor vi var ute og søkte." 




    Løsningen

    iBinder som digitalt arkiv og tegningshotell

    Da Lindalgruppen sammenlignet alternativene, valgte de i 2016 iBinder. 

    Fremfor alt satte de pris på: 

    • En intuitiv struktur som alle forstår umiddelbart 
    • Et digitalt arkiv, også for prosjektstyring, som er lett å holde orden i 
    • At underentreprenører raskt lærer seg å bruke verktøyet 
    • At plattformen ikke er for avansert, noe som gjør at den faktisk blir brukt 

    "Det fine er at iBinder er intuitivt og lett å bruke. Sett med mine øyne er det veldig, veldig bra." 

    iBinder ble i praksis deres hovedverktøy for lagring og struktur, mens andre systemer fortsatt ble brukt til mer avanserte sjekklister. 

    Et verktøy de først og fremst har brukt til lagring, men som de nå vil bruke mer aktivt. 

    I mange år har de brukt iBinder mest som et dokumenthotell: cirka 33 % i aktive prosjekter og 66 % internt som arkiv. 

    Men nå vil de ta neste steg. 

    De har planlagt intern opplæring for å begynne å bruke flere av iBinders funksjoner, spesielt sjekklister, oppgaver og arbeidsflyter, og dermed flytte mer av prosjektstyringen inn i plattformen. 

    Resultat

    Struktur, raskere arbeid og et arkiv som skaper verdi 


    En tydelig effektivisering da de kom i gang 

    Da de begynte med iBinder, merket de umiddelbart hvor mye raskere det gikk å lagre, dele og finne dokumenter. 

    "Når vi begynte med det, ga det en utrolig effektivitet." 

    De understreker at effektivitet bygger på disiplin i hvordan man bruker plattformen, men grunnlaget ligger i at systemet er enkelt å forstå. 

    Et verdifullt arkiv over mange års prosjekter 

    I dag har Lindalgruppen titalls prosjekter lagret i plattformen, noen over ti år gamle. Det har blitt en konkret ressurs i hverdagen: 

    • enklere å finne tidligere løsninger 
    • lett å gjenbruke dokumenter 
    • tryggere sporbarhet over tid 

    Enkelt for både egne og eksterne å komme i gang 

    Siden Lindalgruppen samarbeider med mange faste entreprenører og installatører, har det vært viktig at systemet også fungerer for dem. Plattformens enkelhet gjør at både ansatte og underentreprenører raskt finner frem, noe som reduserer behovet for support. 

    "Underleverandørene setter seg fort inn i det og forstår det veldig lett." 

    Stabil og personlig kontakt 

    De bruker supporten lite, fordi systemet er enkelt, men har hatt samme kontaktperson i nesten ti år, noe de setter pris på. 

    "Vi bruker ikke supporten mye, men vi vet alltid hvem vi kan ringe." 

    La oss fortelle mer!

    Finn ut hva vi kan gjøre for deg med en kostnadsfri guidet tur gjennom plattformen. En av våre eksperter kontakter deg om kort tid for å diskutere dine behov og gi deg en gjennomgang av hvilke fordeler du vil ha av å bruke oss.

    Fyll ut skjemaet så kontakter vi deg om kort tid!

    Sentralbord

    67 20 93 36

    Support

    67 20 93 37

    E-post

    support@ibinder.no

    Book en demo