"Sparer enormt med tid ved anbud"

Ringkøbing-Skjern Forsyning gjennomfører nærmere 20 vanlige anbud og atskillige EU-anbud hvert år. Det har vært en utfordring å sørge for at alle involverte i prosjektene har tilgang til de aktuelle dokumentene, og da mailsystemet ikke var tilstrekkelig, ble iBinder valgt. I dag har både eksterne og interne medarbeidere i byggeprosjektene tilgang til rett informasjon samtidig, og det sparer både tid og ressurser.

Martin Lunde Andersen er sivilingeniør innen vann og miljø. Han har siden 2018 arbeidet i Ringkøbing-Skjern Forsyning i Danmark som prosjektleder for selskapets byggeprosjekter. Det arbeidet som typisk utføres i Ringkøbing-Skjern Forsyning, er byggutvikling eller kloakkrenovering i gater der det brukes eksterne entreprenører.

Tilgjengelighet for flere

"Selskapet bruker iBinder til å utarbeide anbud i forbindelse med prosjektene, og verktøyet er også praktisk ved EU-anbud. Siden de tok i bruk iBinder, har det skjedd en enorm utvikling i selskapet", forteller Martin.

"Vi hadde virkelig behov for noe med en bedre struktur, der alle involverte kunne få tilgang til alt på en enkel måte. Før hadde vi alt liggende som post og mail, og vi prøvde hele tiden å unngå at det bare var én prosjektleder som hadde tilgang til dokumentene", sier Martin.

Bedre oversikt med færre ressurser

Martin forteller at iBinder støtter det daglige arbeidet fordi de med færre ressurser enn før har bedre oversikt over pågående prosjekter. Selskapet prøver å bruke verktøyets funksjoner til all skriftlig kommunikasjon. Ringkøbing-Skjern Forsyning gjennomfører hvert år mange vanlige anbud og også EU-anbud, og selv ved store og offentlige prosjekter bruker de verktøyet til å invitere tilbudsgivere.

"Vi sparer masse tid og forenkler prosessen fordi vi ikke fysisk skal sende anbudsdokumenter frem og tilbake. Vi gjennomfører endringer etter behov direkte i verktøyet og kan være sikre på at vi oppfyller alle krav. iBinder gjør det enkelt å overholde frister i forbindelse med tilbud og anbud, og det var en av grunnene til at vi anskaffet verktøyet."

Et enkelt verktøy for både interne og eksterne medarbeidere

Også Ringkøbing-Skjern Forsynings eksterne medarbeidere bruker iBinder flittig i prosjektene. Ofte brukes det lokale entreprenører, og Martin forteller at det var bekymring for hvordan man skulle kunne håndtere det systemet de hadde bygd opp internt i iBinder, men det har aldri vært et problem. Det har vært lett å sette seg inn i verktøyet og å lære å bruke det. Martin opplever at det er enkelt å bruke.

"Også når det er snakk om nybegynnere som aldri har brukt iBinder før, inviterer vi dem likevel, og det fungerer kjempebra. De registrerer seg, får tilgang til anbudsmaterialet og så er de i gang. iBinder gjør det enkelt", avslutter Martin.