Scania kvalitetssikrer alle prosjekter med iBinder
Fredrik Hjert arbeider som prosjektleder innen VVS hos Scania Industrial Maintenance. Fredrik og kollegene har ansvar for ny- og ombygging av eiendommer der Scania driver virksomhet. I både prosjekterings- og gjennomføringsfasen er det viktig å kunne kvalitetssikre tegninger og program- og besiktigelsesdokumenter. For å lykkes med det bruker de blant annet iBinder som løsning i prosjekter.
Scania er en verdensledende leverandør av transportløsninger og har rundt 54 000 ansatte i over 100 land. Sammen med partnere og kunder driver de frem omstillingen til et mer bærekraftig transportsystem. Det skjer en omfattende informasjonsutveksling mellom eksterne og interne deltakere i prosjektene, og det krever at all informasjon er samlet på ett sted. iBinder er derfor blitt brukt som informasjons- og dokumenthåndteringsverktøy siden 2006.
"I prosjektene våre stilles det store krav til at alle deltakere holder seg oppdatert på endringer som gjøres i prosjektdokumentene, og dette forenkles dokumenthåndteringen i iBinder. Den digitale informasjonshåndteringen muliggjør også rask håndtering og opplasting av store filer i prosjektene", forteller Fredrik Hjert.
Oppdatert dokumenthåndtering for alle berørte
For Scania Industrial Maintenance er det viktig at støtten for digital informasjonshåndtering skjer i et enkelt og brukervennlig system. Nye deltakere inviteres ofte til å samvirke i prosjektene, og disse forventes å kunne delta aktivt ved å sette seg raskt inn i prosjektene. Samtidig kreves det at programdokumentene er kvalitetssikret og oppdatert. Dette blir mulig med iBinder.
"I iBinder har vi all informasjonen samlet og tilgjengelig for alle berørte i prosjektet. Versjonshåndteringen fungerer også svært bra i iBinder, og det er virkelig en styrke. Ved hjelp av meldingsfunksjonene presenteres aktuell informasjon enkelt og lett tilgjengelig. Det skaper tydelighet rundt hvilket dokument som «gjelder» når nye deltakere inviteres", forteller Fredrik.
Et effektivt og tilgjengelig verktøy
Effektiviteten og tilgjengeligheten som kjennetegner iBinder, er en av kvalitetene i verktøyet som Fredrik setter størst pris på. Det er for eksempel mulig å skrive ut egne tegninger ved behov, noe som sparer tid for prosjektlederne.
"Det er en fordel at det finnes som en sentral funksjon, selv om behovet for utskrifter blir mindre og mindre på grunn av digitaliseringen som Scania Industrial Maintenance er i ferd med å gjennomføre. Det betyr også at prosjektlederne ikke trenger å spørre om noe som bør være lett tilgjengelig, for iBinder gjør det både enkelt og effektivt", avslutter Fredrik.