Slik får du en bedre anbudsprosess

Vår supportekspert Johan Eriksson har svaret og gir her sine fem beste tips.

• Tilpass til byggebransjen

Bruk et anbudssystem som er tilpasset for bygg. Med en plattform som er tilpasset dine behov, får du struktur og oversikt over alt som inngår i prosjektet, og dokumentene som inngår i forespørselsunderlaget, og du kan spesifisere overfor tilbudsgiverne hva du ønsker inkludert i tilbudet. Korrekte og pålitelige svar gir en praktisk og sikker prosess for alle typer forespørsler og anbud. 

• Inkluder alle med Spørsmål og svar-funksjonen!

Med denne funksjonen kan du enkelt kommunisere med potensielle tilbudsgivere. Her kan tilbudsgivere stille spørsmål anonymt, og du kan enkelt sende svar. Alle har tilgang til oppdateringer, og det er dermed ingen risiko for at de som trenger informasjonen, ikke får den. 

• Knytt det til anbudssystemet

Som offentlig anbudsgiver kan du knytte anbudet til anbudssystemet du bruker.

• Tilpass tilbud og spar tid

I iBinder er det lett å oppgi nøyaktig informasjon om hva du etterspør. Det gjør anbudet tydeligere og bidrar til at tilbudene som kommer inn, er mer treffsikre, så du sparer tid. Tenk på forhånd gjennom hva som skal inngå i tilbudet. I iBinder kan tilbudsgiveren raskt komme med tilbud og pris. 

• Meddel tildelingsbeslutningen direkte på plattformen

Angi vinneren av anbudet ved å sende tildelingsbeslutningen til alle tilbudsgivere direkte på plattformen. Det er en smidig måte å informere om beslutningen på, og gjør at du raskt kan komme videre i prosjektet.